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财务管理

开放机房财务管理

由机房开放所得收益和支出统一由信息教研组进行财务管理信息教研组财务管理办法：

1、 由机房开放所产生值班、管理、维护、常用配件（键、鼠）更换及相应设备购置，由开放机房收入统一支付。

2、 机房开放收入在支付完由机房开放所发生费用后，其它费用按1：

9分成两份，1成作为管理费上交教务科，其余9成由教研组支配，分别作为兴趣小组强化成员带薪实习和成立《设计工作室》的原始资金。

3、信息教研组根据学校会计人员管理规定，由学校配置合格的会计人员进行财务监督。每月或每学期核查一次财务收支，并对帐目开支进行把关。

开放机房值班费用预算

每周开放机房30个小时，按每小时进入机房30人（67%的容积率）每人2元计，每周可收入约1800元。

开支：

一、值班开支

星期

一

星期

二

星期

三

星期

四

星期

五

星期

六

星期

日

时间（小时）

3

3

3

3

6

12

学生值班费（元）

30

30

30

30

60

120

教工值班费（元）

40

40

40

40

70

140

120

清扫加班费（元）

10

10

10

10

10

10

出纳加班费（元）

10

10

10

10

10

合计（元）

90

90

90

90

150

270

120

总计（元）

900

说明：

1、教工每次值班因需要在后清点关闭机房，因此值班费加10元。

2、周日由教师对机房进行维护按两人三个小时，每小时20元加班费用计合120元。

3、清扫费指后勤人员需每天上课前提前进行加班。

4、出纳加班指由教研组内安排的专人进行简单的收支计帐。二、损耗开支

按每周更换两套键盘、鼠标计，约160元左右。三、添加设备

摄像头40付约40×45=1800元、耳麦40付40×30=1200元，合计3000元，该部分可在机房开放后逐步购入。

财务管理

设计工作室财务管理

创建“设计工作室”

集资部分：

1、创建工作室所投入分两部分：①学校以场地投入。②教工集资投入。

2、教工投入资金按三千元一股进行招股融资。因存在投资风险，原则上每人限购一股，如果首次融资金额达不到工作室所需资金，则允许已购入股份且愿意再购股份的教工购入剩余股份。

3、招股对象为本校教工，校外的不做考虑。购股顺序为信息教研组教工及学校领导和各教研组长（注：因存在投资风险，可能会存在融资困难，希望领导带头以实际行动支持该项目工作的开展）其它教工。

运作部分

1、校内所有涉及工作室开展项目的须优先提供给工作室制作，工作室按市场价适当优惠学校。

2、工作室除日常经营外，须承担设计专业学生的常规参观实训，且承担设计专业兴趣小组的活动指导和竞赛小组的强化培训。

3、工作室的日常经营由专人负责，并向各入股方负责，保证入股方资金安全，投资股东及学校不得干涉工作室运营。教学活动则由教研组向工作室协商，再由工作室安排，教研组不能自主安排。

4、收益分配：设计工作室应当于每学年末对收支进行盘点公示，接受投资方的检查，并按投资比例将所得利润进行分配。

5、股本的转让：个人股份相互转让须向校财务备案；股份出售应优先向教研组售让；个人股份不能转让给校外人员。

配股部分

1、本次工作室开展的各项目共须购置设备总计元，流动资金元，以三千一股合股。

2、学校以场地投入获得分红权，具体分红比例参看分红方案。

分配方案

扣除各项开支后纯利的的分配方案为：

1、纯利的20%留为下一年的运营资金，其余的80%为红利进行分红。

2、红利分配为学校场地占总分红金额的10%；红利的其余90%按股份分配。（注：工作室运作第一年学校放弃分红，第二年学校分红5%，以便让投股教工尽快收回投资，第三年及以后按方案正常分红。）

财务监督方案

1、设计工作室根据学校会计人员管理规定，设立相应的会计机构，由学校财务处配置合格的会计人员，建立财会人员的岗位责任制，明确财会人员的工作

岗位和职责范围。

2、设计工作室财务要执行国家统一的财务会计制度，做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作，合理筹集和有效利用各项资金，如实反映财务状况和经营成果，保证入股方利益，努力提高经济效益。

3、设计工作室财务要认真学习《会计基础工作规范》，做好财务基础工作，生产经营中收入、成本、费用的实现，存货的消耗、收发、领退以及各项财产物资的增减变动及毁损等，都应当及时做好完整的原始记录，会计事项处理应采用权责发生制，保证会计指标口径一致，相互可比和会计处理方法前后一致。

4、设计工作室财务要建立、健全自我约束机制，实行账、款、物、印章分工管理，建立财务收支审批制度，财产清算制度和会计档案管理制度。

5、设计工作室会计人员要严格按