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二级库仓储日常管理培训
目的为加强运营公司各二级库管理工作,规范二级库仓储行为,加快仓储管理工作不断向“规范化、标准化、现代化”迈进的步伐。本手册适用于各部室二级库管理。
01定义与职责03库存管理05二级库现状04库区管理目录06物资系统的应用02总体要求07下一步工作计划
01定义与职责二级库指除车辆段物资总库及附属仓库以外的其他库房,即针对本部室、工班物资的管理、使用、发放的仓库。二级库分类:二级库可以分为部室级仓库和工班级仓库。部室级仓库即部门或室所属仓库,命名为**室二级库,工班级仓库即班组材料间、工器具间、备品备件间等,命名为**室**工班材料间/**室**站材料间。物资部负责运营公司二级库监督指导工作并制定相关管理制度。负责运营公司二级库出入库、库存、盘点、账目及库区建设等工作的指导、检查和监督。需求部门负责落实运营公司对二级库各项管理要求。负责本部门所属二级库出入库、库存、盘点、账目及库区建设等日常工作。部门职责二级库定义
02总体要求1、各部室、工班根据实际需求,设置其二级库房,并做好相关管理工作。2、二级库房按照存放物资的物资类别、种类包装体积可以分为工器具(区)间、耗材劳保(区)间等,特殊物品需单独存放。3、二级库需做好存放物资的保管、整理、检查工作,特别注意保管要求(如温度、湿度、质保期等)的管理。对库存物资进行分类、定置摆放,定期清理打扫,保持材料间整齐、整洁。4、二级库要有可行的安全保卫措施和消防部门认可的消防设施。做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全。5、腐蚀性、易燃易爆等特殊物品的存放、储存等要符合国家有关规定。
03库存管理1、业务流程规范,做好物资入库、储存和出库工作,并使物资储存各环节平衡衔接。2、二级库应凭物资管理系统或纸质的单据为依据办理物资入库、出库,业务单据、台账内容信息清晰、真实、完整。流程及单据存放及保管1、入库物资根据物资的性质、特点和保管要求,采取分类分区和货位编号的办法,安排适当的储存地点。物资堆码要科学、标准、安全、方便。2、做好物资的保管工作,据实填写库存物资标识卡,做到账、卡、物相符,数量准确无误。按照“先进先出”的原则进行发放,保持库存物资完好有效。
03库存管理1、遵循《物资盘点管理办法》定期对库存物资进行盘点,盘点数据应以盘点当天系统记录库存为准(建设移交相关物资暂以手工账为准),并形成单据信息,如有差异应查证原因并及时跟进处理。2、对于已实行系统管理的物资,应实时在系统中办理物资出库,打印单据经相关人员签字后保存归档。盘点与消耗特殊物品管理1、特殊物品储存应符合相关要求,每日巡视温度湿度及物资状态等并填仓库巡视记录表或建立温湿度登记台账。二级库房不得存放汽油,不得存放大量特殊物品。2、防爆柜安装应符合要求,建立储存物资台账,包物资特性、责任人、地点等信息,要求台账中信息完整。在每处防爆柜存放点,应在醒目处标明储存物品的名称、化学性质和灭火方法,并张贴安全警示标志。
04库区管理01库房名称02库房标牌03通道04货架分布05物资分类06货架号07货架标识08非货架区09库存物资标识卡10物资摆放
04库区管理01库房名称二级库房名称统一为线路+室+工班名称+材料间,例如2号线设备室设备维修工班的材料间名称即为“L2-设备室设备维修工班材料间”。
04库区管理02库房标牌二级库房标牌规格统一为材质为PVC;蓝底白字;库房名称标识统一设置在材料间大门外侧或者门上。
04库区管理03通道设置库区内部作业的需要划分通道,满足人员进出及搬运工作正常即可,同时需预留消防通道。
04库区管理04货架分部二级库货架因地制宜合理排布,货架与货架之间的通道净距离不应小于保60cm,保证人员行走、上下货物通道畅通并划分定置区域。
04库区管理05物资分类二级库应根据物资类型、性状、特点等合理分类,规划仓区、库位。张贴分类标识在醒目位置上。
04库区管理06货架标识货架号以排为单位,从靠近材料间入口开始以英文字母A-Z为单位编制,每个库房和材料间单独编列货架号。架标识规格统一为5.5cm*5.5cm为黄色黑字,,右上方印有红色徐州地铁LOGO和黑色“徐州地铁”中英文字样,下方为黑色字体货架号。
04库区管理07货位标识货位标识号共三位,第1位为层数,编号顺序由下向上,依次递增;后2位为列数,编号顺序由靠近货架号开始,每列一个列数,依次递增,不得跳跃。如101表示第1层第1列。货位标识规格为9cm*5.5cm,黄底黑字,左上方印有徐州地铁LOGO和黑色“徐州地铁”中英文字样,张贴在货架各货位两侧位置,同一平面上保持一致。
04库区管理08非货架区于地面划设存放区的,以宽度10cm定置线区隔存放区与通道区,地面
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