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人事档案管理制度10篇

人事档案管理制度1

第一章总则

第一条人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作

之一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个人经历和

社会实践的记录，是历史、全面地考察了解和正确选拔、用人的

重要依据。

第二条员工人事档案由人力资源部集中保管，其任务是：

收集、保管、鉴别、整理员工人事档案材料，办理档案的查询、

借用和转递，建立科学的档案检索工具。调查研究档案工作情况，

逐步实现人事档案管理的科学化和现代化。

第三条贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和

规定，结合我司的实际情况制定员工人事档案工作的规章制度，

并负责组织、监督、指导和检查执行情况。

第四条严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行必威体育官网网址

制度，同时确保档案的安全。

第二章人事档案归档范围和要求

第五条归档范围

(一)在人力资源工作中形成的履历表、简历表、自传和属于

自传性质的材料。

(二)鉴定、考核、考察工作中形成的有关材料;民主评议干部

的综合材料，组织审定的考察材料等。

(三)审计工作中涉及个人的有关处分材料。

(四)*教育(大中专)、党校、学生(学员)登记表、考生登记表、

学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证

明书、学习鉴定、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

(五)评聘专业技术职称工作中形成的有关材料：专业技术职

称任职资格申报表、聘任专业技术职务审批表及考核材料等。

(六)政审工作中形成的材料：调查报告，审查报告，上级批

复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料;作为结论依据

的调查证明、证据材料：甄别、复查结论(意见、决定)、调查报

告、批复及有关的主要依据材料。

(七)更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参

加革命工作时间等工作中形成的有关材料;个人申请、组织审查

报告及所依据的证明材料，上级批复等材料。

(八)党、团组织建设工作中形成的有关材料：

1、__入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转

正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员

登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审

批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，*

材料。

2、__青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

3、加入*的有关材料。

(九)表彰奖励活动中形成的有关材料：

劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员等

审批表，立功、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰

材料。

(十)纪律检查、监察、法律部门和行政管理部门工作中形成

的有关材料;处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查)

报告，本人检查、交待、对处分决定的意见;撤消处分的有关材料;

法院判决书;复查甄别报告，决定(结论)、上级批复等。

(十一)任免、调动、军队干部转业安置工作中形成的有关材

料：任免审批表;考察材料;军队转业干部审批表;授予(晋升)军(警)

衔审批表;转业鉴定;定职、定级材料;离退休审批表等材料。

(十二)考试录用形成的有关材料：录用审批表，聘用审批表

和合同书，政审结论和有关证明材料，辞退材料，辞职审批材料

等。

(十三)办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批

表、各种工资变动审批表，提职晋级和奖励工资审批表;享受专家

特殊津贴的呈报表;解决各种待遇问题的审批表，批复材料等。

(十四)办理出国(出境)审批工作中形成的有关材料：因公出国

(出境)审批表、备案表;因私出国(出境)审批表等材料。

(十五)参加区县级以上(包括区县级)党代会、人代会、*会议

和工、青、妇等群众团体代表会，以及*代表会议的代表登记表

等。

(十六)健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料：有

严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等

级的有关材料，新录用人员体检表等。

(十七)其它起重要依据作用的材料。

第六条收集方法

(一)为了使员工档案能够适应人力资源管理工作的需要，要

经常通过有关部门收集员工任免、调动、考察考核、培训、奖惩

等工作中新形成的反映员工德、能、勤、绩、廉的材料，充