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合同签订管理制度

一、引言

合同签订管理制度是企事业单位在合同签订过程中，对合同签

订流程、审批权限、签订主体、合同内容等方面进行规范化管理的

制度。该制度旨在确保合同签订的合法性、合规性和有效性，降低

合同签订过程中的风险，提高企事业单位的经营效益。

二、合同签订流程管理

1.合同立项：合同签订前，需进行合同立项，明确合同签订的

目的、内容、金额等信息。合同立项由业务部门提出，经相关部门

审核后报企事业单位负责人审批。

2.草拟合同：合同立项审批通过后，业务部门负责草拟合同文

本，合同文本应包含合同双方的基本信息、合同标的、数量、质

量、价款、履行期限、违约责任等内容。

3.合同审核：草拟的合同文本需提交给法务部门进行审核，审

核内容包括合同合法性、合规性、完整性等方面。法务部门应在规

定时间内完成审核，并提出审核意见。

4.合同审批：审核通过的合同文本，需提交给企事业单位负责

人进行审批。审批内容包括合同金额、合同期限、合同风险等方

面。审批通过后，合同签订流程方可继续进行。

5.合同签订：合同审批通过后，由企事业单位法定代表人或授

权代表与对方签订合同。签订合同前，应核实对方当事人的身份、

资质、信用等情况，确保合同签订的合法性和有效性。

6.合同备案：合同签订后，应及时将合同文本及相关资料报送

企事业单位档案管理部门进行备案。备案内容包括合同双方的基本

信息、合同标的、合同金额、履行期限等。

三、审批权限管理

1.合同立项审批权限：合同立项审批权限原则上由企事业单位

负责人行使。对于金额较大或涉及重大利益的合同，可设立专门立

项审批委员会，由企事业单位负责人、相关部门负责人等组成。

2.合同审核审批权限：合同审核审批权限由法务部门行使。法

务部门负责人对合同审核结果负责，对于重大合同或专业性较强的

合同，可邀请外部专业机构进行审核。

3.合同签订审批权限：合同签订审批权限由企事业单位法定代

表人或授权代表行使。对于金额较大或涉及重大利益的合同，需报

企事业单位负责人审批。

四、签订主体管理

1.企事业单位法定代表人：企事业单位法定代表人是合同签订

的主要主体，法定代表人应在授权范围内行使签订合同的权利。

2.授权代表：企事业单位法定代表人可授权其他人员代表本单

位签订合同。授权代表应具备一定的业务能力和法律知识，熟悉合

同签订流程和相关规定。

3.合同专用章：合同专用章是合同签订的有效凭证，应由企事

业单位法定代表人或授权代表保管使用。合同专用章使用应遵循相

关规定，确保合同签订的真实性和合法性。

五、合同内容管理

1.合同标的：合同标的应明确具体，避免模糊不清或产生歧

义。

2.数量、质量：合同中应明确标的的数量、质量标准，以便合

同履行过程中进行验收。

3.价款：合同价款应明确，包括货币种类、金额、支付方式、

支付期限等。

4.履行期限：合同履行期限应明确，包括开始履行和结束履行

的时间。

5.违约责任：合同中应明确双方违约责任，包括违约情形、违

约金、赔偿范围等。

6.争议解决：合同中应明确争议解决方式，包括诉讼或仲裁

等。

六、附则

1.本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，

以本制度为准。

2.本制度的解释权归企事业单位法务部门。

3.本制度未尽事宜，可参照国家法律法规和企事业单位相关规

定执行。

（完）

一、合同审核的目的和意义

1.确保合同合法性：合同审核旨在确保合同内容符合国家法律

法规、行业规定及企事业单位内部管理制度，避免因合同内容违法

导致企事业单位承担法律责任。

2.防范合同风险：合同审核有助于发现合同条款中的潜在风

险，如合同主体资格、合同标的、履行期限、违约责任等方面的风

险，从而采取措施予以防范。

3.维护企事业单位合法权益：合同审核有助于确保合同条款公

平合理，避免企事业单位在合同履行过程中遭受损失，维护企事业

单位的合法权益。

二、合同审核的内容

1.合同主体资格审核：审核合同对方的营业执照、法定代表人

联系明、授权委托书等，确认对方具有签订合同的资格。

2.合同内容审核：审核合同条款是否明确、具体，避免模糊不