11社会责任管理系统控制程序SAB11.pdf

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文件制（修）订记录

版本制（修）订日期制（修）订条款制（修）订内容概述

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1目的

为切实落实社会责任管理手册要求，使整个社会责任管理体系有效运作，并实现持续改善，确保公司

合法合规经营，特制定本程序。

2范围

本程序适用于公司社会责任管理系统的管理控制。

3职责

3.1行政人事部负责依据本程序监督社会责任管理体系各模块有效运作和持续改善，公司合法合规经营。

3.2各部门负责依据本程序切实落实社会责任管理体系各模块要求，并开展纠正和预防，实现持续改善。

4程序

4.1政策、程序和记录

4.1.1社会责任管理系统是公司为符合国际及国家劳动法律法规，减少违规风险和职业安全卫生损失而

建立起来的，并承诺依据社会责任管理系统中的标准来规范公司所有行为，形成社会责任管理手册，并针

对详细条款制定相应的程序文件、支持文件和表单记录，以便更好的运行本体系。

4.1.2公司应以适当语言制定书面政策告知员工自愿遵守SA8000:2014国际标准要求，包括依此制定的管

理手册、程序文件、支持文件和表单记录。

4.1.3公司应通过《员工应聘登记表》、《员工背景调查表》、《奖惩记录表》、《考勤记录》、《员

工工资表》等相关表单记录证明其符合且实施SA8000:2014国际标准要求。表单记录包括条款中所列明显

要求，应以书面或口头总结传达给管理者代表。

4.1.4为了持续改善，公司应每年不少于一次对该政策、程序和记录的实施结果进行监督审查。

4.1.5公司应根据要求，以有效地形式和方式向相关方公开公司的社会责任政策，即清楚地分享给客户、

供应商和下级供应商。

4.2社会责任绩效团队

4.2.1公司应组建社会责任绩效团队以实施SA8000:2014国际标准内容，其应包括一组平衡代表人员：

a)管理者代表；

b）职业健康安全事务代表；

c）SA8000工人代表。

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4.2.2公司应建立SA8000工人代表来监督所有SA8000:2014国际标准要求，通过绩效来实现标准合规性，

公司最高管理者应当完全承担实现合规性的责任。

4.2.3加入工会的公司，社会责任绩效团队中的SA8000工人代表应得到工会代表承认。如工会未指派

SA8000工人代表或公司未加入工会，那么员工可以在他们中间自由选举一名或多名SA8000工人代表。

4.2.4在任何情况下，不得将SA8000工人代表视同为工会代表的替代。

4.3风险识别和评估

4.3.1社会责任绩效团队应定期进行书面风险评估对实际的或潜在的不符合本标准的方面进行识别并按

照优先顺序处理。社会责任绩效团队还应为管理者代表提供发现的危险情况推荐解决方案。解决这些危险

的行动应根据危险的严重程度确定优先顺序，对于无法解决的可以延期，但应有解决计划。

4.3.2社会责任绩效团队的这些评估应