《采购与合同》课件.pptxVIP

课程简介本课程将深入探讨采购与合同管理的理论与实践，涵盖采购流程、合同谈判、合同履行等关键环节。通过案例分析和实操演练，帮助学员掌握采购与合同管理的专业知识和技能，提升实际操作能力。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的重要性1降低成本有效采购管理可以降低采购成本，提高企业的盈利能力。2保证质量通过严格的供应商选择和合同管理，确保采购产品的质量。3提高效率优化采购流程，缩短采购周期，提高企业的运营效率。

采购管理的基本概念定义采购管理是指对企业物资采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程，旨在以最优的价格和质量获得所需的物资。目标采购管理的目标是确保企业获得所需的物资，以满足生产和经营的需要，同时降低采购成本，提高采购效率。原则采购管理应遵循经济性、效益性、合法性、公平性、公开性、诚信性等原则，确保采购活动合法合规，并维护企业利益。

采购管理的流程需求分析明确采购需求，包括数量、规格、质量、交货时间等。供应商选择根据需求选择合适的供应商，进行评估和筛选。询价与谈判向供应商发出询价，进行价格谈判，确定最终采购价格。合同签订与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。货物验收对到货货物进行验收，确保符合合同要求。付款结算根据合同约定，向供应商支付货款。合同管理对采购合同进行跟踪管理，及时解决合同执行过程中的问题。

采购需求分析采购需求分析是采购管理的关键环节，它决定着采购工作的方向和目标。1确定需求明确采购目的，确定采购商品或服务的具体内容。2分析需求对采购需求进行深入分析，确定质量、数量、规格、交货时间等。3评估需求对采购需求进行评估，确保需求的合理性和可行性。4制定需求根据评估结果，制定具体的采购需求文件。采购需求分析的目的是确保采购到的商品或服务能够满足企业的需求，并最大限度地提高采购效益。

供应商选择供应商选择是采购管理中的关键环节，对最终采购结果有重大影响。合理选择供应商可以降低采购成本，提高产品质量，保障供货周期。1需求分析明确采购需求，包括产品规格、质量标准、数量、交货时间等。2供应商筛选根据需求分析结果，筛选出符合要求的供应商。3供应商评估对筛选出的供应商进行评估，包括资质、能力、信誉、价格等方面。4最终选择综合考虑评估结果，选择最优供应商。供应商选择的原则包括：质量优先、价格合理、信誉良好、服务周到、合作共赢。供应商选择流程是一个动态过程，需要根据实际情况进行调整和优化。

采购合同的基本要素合同主体合同主体包括采购方和供应商，明确双方身份信息，如名称、地址、联系方式等。合同标的明确合同中所交易的具体商品或服务，包括名称、规格、数量、质量标准等。合同价格明确双方约定的商品或服务价格，包括支付方式、付款期限、结算方式等。履行期限明确双方履行合同的时间，包括供货时间、服务时间、付款时间等。违约责任明确双方违反合同约定所承担的责任，包括赔偿方式、违约金等。争议解决明确双方发生争议时如何解决，如协商、仲裁或诉讼等。

采购合同的签订采购合同的签订是采购流程中至关重要的环节，需要双方认真审阅并签署合同文本。1合同审核双方对合同条款进行仔细审查，确保内容完整、清晰、合法。2协商签署双方就合同条款达成一致意见，并签署合同文本。3见证盖章合同签署后，可请相关人员进行见证并盖章。4合同生效合同签署完毕并履行相关法律程序后，合同正式生效。合同签订完成后，双方应妥善保管合同文本，以便日后查阅和履行合同义务。

采购合同的管理1合同跟踪及时跟踪合同的执行情况，确保合同条款得到有效执行。2合同变更根据实际情况，对合同进行必要的修改和调整，确保合同的灵活性。3合同档案建立完善的合同档案管理制度，方便查阅和管理。

采购合同的风险管理采购合同风险管理是现代采购管理的重要组成部分。它有助于企业识别、评估和控制采购活动中可能出现的各种风险，确保采购活动的顺利进行和最终目标的实现。1风险识别识别可能存在的风险因素，如供应商资质、价格波动、交货延期等。2风险评估评估风险发生的可能性和严重程度，确定风险优先级。3风险控制制定相应的风险控制措施，将风险降至可接受的范围。4风险监控定期跟踪风险变化，及时调整控制措施。风险管理的最终目标是降低采购活动的风险，提高采购效率，确保企业利益最大化。

采购合同的执行确定责任确定执行合同的具体责任人，并明确其职责范围。确保相关部门配合，共同完成合同目标。资源分配确保充足的资源，包括人力、物力、财力等。及时解决资源不足问题，避免影响合同执行进度。进度跟踪定期跟踪合同执行进度，记录关键节点完成情况，及时发现问题并采取措施。质量控制严格按照合同条款，对采购商品或服务进行质量验收。确保符合合同要求，达到预期效果。沟通协调保持与供应商的有效沟通，及时解决执行过程中遇到的问题。确保双方共同努力，顺利完成合同目标。风险管理识别