【英语版】国际标准 ISO/TR 21946:2018 EN Information and documentation — Appraisal for managing records 信息和文件 管理记录的评估.pdf

ISO/TR21946:2018ENInformationanddocumentation—Appraisalformanagingrecords是一份关于信息和文档的评估标准，它规定了用于管理记录的评估方法。该标准是ISO组织为提高信息和文档管理的有效性和可靠性而制定的技术规范。

该标准主要包含以下几个方面的内容：

1.评估目的和范围：该标准旨在为记录管理提供评估方法，以确保信息的完整性和可靠性，并确保记录的长期可用性。

2.评估原则：该标准强调了评估记录的重要性，包括记录的保存价值、使用价值、可靠性和安全性等方面。评估应基于客观、公正和全面的原则，以确保记录的真实性和可信度。

3.评估流程：该标准提供了评估记录的一般流程，包括收集信息、分析记录、评估记录的价值和可靠性、制定管理计划等步骤。评估流程应遵循客观、公正和全面的原则，以确保记录的准确性和可靠性。

4.评估工具和方法：该标准介绍了用于评估记录的工具和方法，包括定性评估和定量评估、文字分析、数字处理、媒体识别等。这些工具和方法可以根据实际情况选择和使用，以提高评估的准确性和可靠性。

5.管理和更新：该标准强调了记录管理的重要性，包括定期评估和更新记录、保持记录的安全性和必威体育官网网址性等方面。记录管理应遵循客观、公正和全面的原则，以确保记录的真实性和可信度。

ISO/TR21946:2018ENInformationanddocumentation—Appraisalformanagingrecords是一份重要的技术和规范，它为记录管理提供了评估方法，以确保信息的完整性和可靠性，并确保记录的长期可用性。该标准强调了评估的重要性，并提供了评估流程、工具和方法等方面的指导，以确保记录的真实性和可信度。