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奖品采购方案

言

奖品采购方案，是企业或组织为促进员工工作积极性、提高工

作绩效、增强归属感等目的，通过因公付费采购一定数量或一定

价值的奖品，作为员工的激励手段。而采购方案的制定，涉及

各类因素，从奖品类型、价格比较、采购渠道、付款方式等等

均需要有系统的规划与策略，才能保证花费有保障，效果有保证。

本文将会详细阐述奖品采购方案的制定，希望对各位有所帮助。

一、奖品类型

在确定奖品类型时，需综合考虑员工群体的年龄、职位、普遍

爱好及实际需求等诸多因素。借助交流沟通或调查问卷等方式，

可以进一步明确员工的奖励期望，选择具有实际购买价值在500

1500元左右的奖品。例如：

1.礼品卡：常见于购物卡、电影卡、餐饮卡等，可自由选购消

费，又不同于现金，更具有实际意义。

2.数字家电：如智能音箱、智能手表、智能摄像器等高价值却

实用的产品，深受年轻员工喜爱。

3.防疫健康品：奖励价值的斟酌，不易让人感觉奢侈，而且更

能体现领导关心员工的态度。如口罩、消毒液等。

二、采购渠道

采购渠道是影响奖品选购成本和质量的因素之一。可以通过以

下几个方面来寻找合适的供应商：

1.电商平台：国内的淘宝、京东、拼多多等平台，对于购买种

类较为丰富的奖品会有一定的优惠折扣，同时也可以参考消费者

评价，选择质量更佳的产品。

2.厂家直供：一些奖品生产厂家可以提供直接的价格和服务，

节省中间环节成本，可以找选购需要的直接联系供应商进行询价。

3.传统商圈：适用于奖品选购比较灵活的情况，如果有时间和

体力的话，可以亲自前往实体购物场所或建议采购供应商为奖品

配送公司门口。

三、采购数量

采购数量的确定需要结合实际需求和员工的数量而定。一般来

说，可以参考愿意参加活动的员工人数，以、、的

100%80%60%

参加率做数量估算。同时，在采购方案的制定中，还需要对未来

的奖品使用频率、持续时间、活动频次等因素进行考虑，更好地

规划和管理采购预算和后续使用过程。

四、价格比较

针对同一种奖品，不同的渠道和不同的供应商价格差别往往非

常明显，需要进行价格比较。在比较价格时要注意以下几点：

1.物尽其用：价高不代表质量好，有的甚至是披着豪华外衣的

假货。

2.掌握节奏：电子钱包、卡券类的奖品比硬件类容易购买，减

少烦琐的物流流程，大大减别采购时间和投入的人力成本。

3.买好不如买更好：价格比较是基础，但提高每位员工的体验

感更重要些，考虑更能体现企业贴心的选择。

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五、采购支付

在奖品采购支付过程中，有以下几种支付方式：

1.现金或支票支付：适用于较小规模的奖品采购，可以直接领

取发票或者购买单据后一次性支付。

2.预付款后货到付款：这个方法受到很多企业和小型机构的接

受，不会贴上过高的预付款风险，同时又可以合理控制后续采购

时间和物流。

3.分期支付：适用于较大规模的奖品采购，可以将采购金额平

衡到不同的月份付款，减轻资金压力，把精力和接口转移奖品

品类的选择和采购上。

结语

企业奖品采购的实现，是企业创立自己的品牌形象，提升员工

工作积极性和薪资待遇的有效手段。本文主要介绍了关于奖品采

购方案中的相应的制定问题，让其他的企业在制定自己的奖品采

购方案时可以有一个专业的参考。最后希望企业能够在奖品采购

实践中取得更为出色的效果。