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涉密载体管理
涉密载体管理:
一、为加强涉密载体必威体育官网网址管理,严防失泄密事件发生,制定本制度。
二、本制度所称的涉密载体,是指承载公司秘密的纸介质、光介质、电磁介质等载体,即以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。
纸介质涉密载体是指传统的纸质涉密文件、资料、书刊、图纸,以及与纸张同形的载体,如影响胶片、微缩胶片等。
光介质涉密载体是指利用激光原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括CD、VCD、DVD等各类光盘。
电磁介质涉密载体包括电子介质和磁介质两种类型。电子介质涉密载体是指利用电子原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括各类优盘、移动硬盘、存储卡等;磁介质涉密载体是指利用磁原理写入和读取涉密信息的存储介质,包括硬磁盘、软磁盘、磁带等。
三、光介质、电磁介质等涉密存储介质应根据各科室工作需要,由办公室统一购置,统一进行分配、编号、登记、核对、清退,并按同密级文件进行管理,必须与非涉密存储介质分开存放。
四、涉密载体的制作
1.制作涉密载体,应经过分管领导审阅批准,依照有关规定标明密级和必威体育官网网址期限,注明发放范围、制作数量和编号。
2.涉密载体应在办公室内部或经必威体育官网网址工作部门审查批准的涉密载体定点复制单位制作。
3.制作涉密载体过程中形成的产生的原始材料和中间材料,应当由承办人负责,存放在专用文件柜中保管。不需保存的应及时销毁,不能随意丢失或泄密。
4.制作涉密载体的场所应当符合必威体育官网网址要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的必威体育官网网址措施。
5.严禁使用未标明使用类别以及未经编号、登记的存储介质处理涉密信息和内部信息。严禁使用私人存储介质处理工作业务。
五、涉密载体的收发与传递
1.收发密件,承办人必须严格履行清点、登记、编号、签收、清退等手续。
2.传递密件,应当按照公司有关规定,经机要途径(机要通讯、机要交通)传递或者派专人传送,派专人传送时应选择安全的交通工具和线路,并采取相应的安全必威体育官网网址措施,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
3.传递密件应当包装密封,并在包装上标明密级、编号和收发件单位名称。
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