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审计工作底稿的编制
审计证据是指审计人员获取的能够为审计结论提供合理基础
的全部事实,包括审计人员调查了解被审计单位及其相关情况和
对确定的审计事项进行审查所获取的证据。审计工作底稿是审计
记录的一种形式,主要记录审计人员依据审计实施方案执行审计
措施的活动,包括对查证过程和审计结果的记录。它们是实施审
计过程中的核心工作,也是审计机关和审计人员作出正确审计结
论、发表恰当审计意见的基础。
一、获取审计证据和编制审计工作底稿的规范要求
《中华人民共和国国家审计准则》(以下简称《国家审计准
则》)分别对获取审计证据和编制审计工作底稿的规范提出了明
确的要求。
(一)审计证据的规范性要求
1、合法性规定。《国家审计准则》第八十三条规定,审计
人员应当依照法定权限和程序,获取审计证据。在法律法规许可
的范围内尽可能获取最有说服力的审计证据,是依法行政的客观
要求,也是审计人员在搜集审计证据过程中必须遵循的基本原
则。
2、适当性和充分性规定。《国家审计准则》第八十四条明
确规定,审计证据应当具有适当性和充分性。适当性是对审计证
据质量的衡量,它包括相关性和可靠性,其中,相关性是指审计
证据与审计事项及其具体审计目标之间具有实质性联系;可靠性
是指审计证据真实、可信。充分性是对审计证据数量的衡量,即
审计人员在评估存在重要问题的可能性和审计证据质量的基础
上,决定应当获取审计证据的数量。
(二)审计工作底稿的规范性要求
1、必要性规定。《国家审计准则》第一百零五条规定,审
计人员对审计实施方案确定的每一审计事项,均应当编制审计工
作底稿,既包括审计发现问题的事项,也包括审计未发现问题的
事项。
2、技术性规定。《国家审计准则》第一百零六条规定,审
计工作底稿的基本内容包含七部分,分别是:(1)审计项目名
称;(2)审计事项名称;(3)审计过程和结论;(4)审计人
员姓名及审计工作底稿编制日期并签名;(5)审核人员姓名、
审核意见及审核日期并签名;(6)索引号及页码;(7)附件数
量。其中第三部分审计过程和结论包括:①实施审计的主要步骤
和方法;②取得审计证据的名称和来源;③审计认定的事实摘
要;④得出的审计结论及其相关标准。
3、复核性规定。《国家审计准则》第一百零九条规定,审
计组起草审计报告前,审计组组长应当对审计工作底稿进行审
核,审核事项包括:(1)具体审计目标是否实现;(2)审计措
施是否有效执行;(3)事实是否清楚;(4)审计证据是否适
当、充分;(5)得出的审计结论及其相关标准是否适当;(6)
其他有关重要事项。
二、目前审计证据和审计工作底稿的现状和存在的主要问
题
近年来,全市审计机关认真贯彻执行审计法律法规、国家审
计准则,审计工作日益规范,审计水平不断提高。但在近期的审
计项目质量检查中发现,部分项目在审计证据的获取和审计工作
底稿的编制方面尚存在一些问题。主要表现在:
(一)审计证据方面存在的问题
一是违纪违规行为无充分证据支持,审计项目的审计事实仅
靠审计取证单支持,未获取相关的证据材料。
二是重视对问题类的取证,忽视对基本情况和审计评价意见
等重大事项的取
证,基本情况和评价意见审计证据资料明显不足。
三是审计证据的相关性不突出,收集到的审计证据与审计具
体目标及审计事项缺乏联系,与最终形成的审计意见之间缺乏内
在的逻辑关系。
四是审计取证程序不规范。如,审计证据未由两名审计人员
共同获取;审计证据材料未得到被审计对象的确认,且无书面说
明。
(二)审计工作底稿方面存在的问题
一是审计工作底稿编制不全面,未按审计实施方案确定的每
个审计事项编制对应的审计工作底稿,不能完整反映审计实施过
程。
二是审计工作底稿与审计证据无对应关系或对应关系不明
确。如,事实表述不清、数据与审计取证数据不一致且无相关说
明的。
三是审计工作底稿适用的定性法律法规不准确。
四是审计工作底稿不规范。如,内容不完整,结论不清晰,
要素不齐全,格式不规范。
五是审计组长对审计工作底稿的复核不到位或流于形式。
三、改进建议
导致上述问题的产生,主观原因是审计人员对审计取证和审
计工作底稿的基础工作重视不够,客
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