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编号：B0602

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教材与图书资料管理程序

版号：7.0

长江职业学院海事学院质量体系文件

长江职业学院海事学院

质量体系文件（B）

目的和范围

本程序对教材与图书资料的管理做出了规定和要求。旨在确保教学过程中，教师和学生能及时收到规定的教材和教学资料，满足教学和船员培训以及教职员工和学员文化的需要。

本程序适用于对与教学有关的教材和图书资料的计划配置、保管、领用发放和流通过程的控制和管理。

定义与缩略语

本程序采用学校《质量手册》中的有关定义与缩略语。

职责

教务处负责制定学历教材的购置计划，并负责购置和管理。

招生就业指导处负责制定船员培训教材购置计划，并负责购置和管理。

院长办公室负责制定图书资料的购置计划，并负责购置和管理。

航海系负责驾驶学科自编教材（含实操指导书）的编写或修订工作。

轮机系负责轮机学科自编教材（含实操指导书）的编写或修订工作。

教学副院长负责审批学历教材的购置计划。

行政副院长负责审批船员培训教材的购置计划。

院长负责审批图书资料的购置计划。

工作程序

教材与图书资料的配置和采购

学历教材管理员根据确定的学历教育教材版本、种类、数量并对照库存

情况，填写《教材与图书资料采购计划审批表》,报教务处处长审核、经教学副院长审批后由教务处实施采购或印制自编教材。

培训教材管理员根据确定的培训教材版本、种类、数量并对照库存情况，填写《教材与图书资料采购计划审批表》,报招生就业指导处副处长审核、经行政副院长审批后由招生就业指导实施采购或印制自编教材。

图书管理员根据学校教职员工及学生对图书资料的需求，填写《教材与图书资料采购计划审批表》 ,报院长办公室主任审核，经院长审批后由院长办公室实施采购。

教材与图书资料的管理

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教材与图书资料管理程序

版号：7.0

长江职业学院海事学院质量体系文件（B）

长江职业学院海事学院

质量体系文件（B）

采购或印制的学历教育教材经教务处处长验收后，由教材管理员进行入库登记，并填写《教材资料入库单》。

采购或印制的船员培训教材经 招生就业指导副处长验收后，由培训教材管理员进行入库登记，并填写《教材资料入库单》。

采购的图书资料经院长办公室 副主任验收后，由图书管理员在图书管理系统中入库登记，并对图书资料分编整理、组织分类上架后，流通借阅。图书资料的管理，按照《图书管理办法》执行。

教材的发放和图书资料的借阅

学历教育所需教材，由学历教材管理员负责管理和发放，填写《教材发放记录表》，并及时对教材使用情况及库存进行统计。

船员培训所需教材，由培训教材管理员负责管理和发放，填写《教材发放记录表》，并及时对教材使用情况及库存进行统计。

图书资料借阅，由图书管理员通过图书管理系统负责借阅管理。

教材（含实操指导书）的编写、修订

学院如有必要自编教材或自编教材的修订， 航海系、轮机系副主任分别负责组织驾驶学科、轮机学科编写或修订工作。

航海系或轮机系成立修编小组，填写《自编教材修编申请表》经系主任审核，教学副院长审批后，组织修编工作。

教材编写、修订完成，航海系或轮机系组织相关专业人员会审，会审结果记录在《自编教材会审记录表》中，并报教学副院长审批。

自编教材的印制、管理按 4.1—4.3处理。

本程序涉及的质量记录包括：《教材与图书资料采购计划审批表》 、《教材资料入库单》、《教材发放记录表》、《自编教材修编申请表》《自

编教材会审记录表》。

质量记录保存和归档按《质量记录总清单》要求执行。

相关文件

《图书管理办法》 C2-06-03

附录4：自编教材修编申请表

附录4：自编教材修编申请表

R/B0602-D

（7.0）

附录5：自编教材会审记录表

R/B0602-E

（7.0）

7 附录

附录

1：教材与图书资料采购计划审批表

R/B0602-A

（7.0）

附录

2：教材资料入库单

R/B0602-B

（7.0）

附录

3：教材发放记录表

R/B0602-C

（7.0）