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全国计算机等级考试ACCESS

EX1.7

有效性规则

EX1.8

年龄：数字型，字段大小2，有效性文本：用来说明错误的原因。

性别：文本型 有效性规则：””or“”

andornot：且，或，非

EX1.9

标题和字段名区分开来。字段名是表结构中的名字，标题是表记录中的名字。在默认情况下，字段名与标题是一致的。标题一般不使用。

索引功能：提高查找和排序的速度，和排序有点接近，但又不一样。排序是物

理的，索引只是一个逻辑的排序输入记录：双击表名。

EX1.13

插入照片：选中所需操作的记录及字段，在其上右击——插入对象——由文件创建——浏览——双击所需照片。如果其中出现位图图像（包），均表示成功。

EX1.14

查阅向导：

在表结构中，找到所需进行查阅向导的字段，点数据类型中查阅向导，选择自行键入所需的值。

EX1.15

数据输入（键盘，插入，选择，导入）

导入：文件——获取外部数据——导入

EX2.15

导入：从其他的数据库或者软件（记事本，EXCEL）中复制数据到当前数据库。链接:外部数据链接到当前数据库：文件→获取外部数据

导出：从数据库中导出数据到其他软件（记事本/EXCEL）；结构和数据。

从其他软件中导入数据时，一定要更改文件类型

1

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EX3.9

宏：一组命令。

自动运行宏的文件名：autoexec，只要一打开数据库，电脑就自动运行宏命令。

EX3.11

窗体属性栏：格式，数据（控件来源），事件（单击），其他（名称）

浏览按钮：格式→导航按钮

EX21

EX2.6

改变文本框的显示内容，是通过控件来源来修改。

交叉表查询：行标题(可以有多个)，列标题(只有一个)，值（需要进行计

算） 缺一不可

行标题：位于表最左侧，计算方式：分组；可以有多个

列标题：位于表的最上侧，计算方式：分组；仅且只有一个

值：位于中间位置，计算方式：不进行分组；仅且只能有一个。交叉表查询的判断方法：题目中应该出现行标题，列标题，值

交叉表查询必须更改查询类型。

EX2.7

选择查询,交叉表查询，参数查询

参数查询：判断方法：题中应该出现“提示信息”，“参数”

EX2.8

操作方法：把提示信息用[]括起来，填入要求的字段中的条件中。不需要更改查询类型（选择，参数）

条件中[?]

条件：[请输入爱好：]

操作查询（生成表查询，删除查询，追加查询，更新查询）

必须更改查询类型和必须运行一次，在运行之前必须预览。操作查询的运行是不可以恢复的

生成表查询：题目中出现“新表”，“生成”。

2

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EX2.9

删除查询：只能出现一个表，应该有“删除”。

删除查询按记录进行删除（一行一行地删除），所以字段的选择就没有意义

like“李*”或王*：第一个字为李，后面有0到无穷个字

*：通配符，代替任意字符的，可以代替0到无穷个。

？：通配符，仅且只能代替1个字符。

例： 查询第三个字为“明”的同学的记录。 Like“？？明”条件：like“*书法*”orlike“绘画”。显示有书法、绘画爱好的学生。

Month([预约日期])=10

EX2.10

EX3.8

更新查询：只能出现一个表，而且应该有表示加减等运算的文字。

☆当字段出现在表达式中时，必须加[]

窗体：

EX2.5

iif(条件，结果1，结果2) 当条件为真时，则表达式的值为结果1，否则为结果2

iif（[党员否]）=true,”党员”，”非党员”）iif（[年龄]10,”大人”，”小孩”）

当字段的控件来源的值为表达式时，则必须以=开头。

平均成绩：（[数学]+[英语]+[计算机]）/3

当字段名出现在表达式中时，必须加中括号。

EX1.6 表

默认值：字段的初始值，默认值是可以修改的，默认值不能改变已有值。系统日期时间：电脑的时间。系统日期的获取：date()

函数：不区分大小写；必须跟括号，括号可有可无参数，不同函数参数不同。

year（ ） 年 将日期中的年份取出来month() 月 将日期中的月份取出来day() 日 将日期中的日取出来year(date())=2011

month(date())=11

日期的表现方式：date()=#2011-11-18#

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year(#2011-11-18#)=2011

日期的比较大小，日期的计算:

今天大于昨天 #2011-12-8##2011-12-1#

日期和数字可以进行计算，不能比较大小。日期—日期=数字 日期不能加日期

#2011-12-8#-20=#2011-11-12#

#2011-12-8#-#2011-11-12#=8

#2011-12-