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办公室5S管理标准

5S是指整理(SHIRI)、整顿（SEITON）、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素

养(SHITSUKE)等五个项目，因日语的罗马拼音均为“S”开头，所以简称为5S。

开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动，称为“5S”活动。

一．整理（Seiri)

整理的定义：区分要与不要的物品，办公桌上只保留办公必需的物品。

1。现场管理办法（办公区域）：

①改善和增加作业面积；

②办公场所无杂物,过道通畅，进而提高工作效率;

③清除办公区域内乱放、混放的各类物品;

④改变作风，提高工作情绪；

2.整理的要求：把办公区域内要与不要的物品分开,再将不需要物品加以处

理，对办公场所的现有摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的,

什么是现场不需要的;其次,对于工作不需要的物品，诸如用剩的纸笔、多余的工

具、杯子、标签、用不上的设备、个人生活用品等,要坚决清理出办公桌,这项工

作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于办公区域里各个工位或设备

的前后、通道左右以及办公区域的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无

不用之物。

二．整顿(Seiton)

1.整顿的定义：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。

2。整顿的目的:不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量,保障生产

安全。

3。整顿的意义:把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对办

公区域需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以达到用最快的速度取得所

需之物,节约寻找物件的时间.

4。整顿的要点：

①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因物品混放而造成寻找

所需用品产生的时间耗费；

②物品摆放地点要科学合理.例如，根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得

近些，偶尔使用或不常使用的东西则可放得远些;

③物品摆放目视化,使桌面放置的物品做到过目知数，一目了然.

三．清扫(Seiso）

1。清扫的定义:清除办公区域内的脏污、物料垃圾；

2。清扫的目的：清除“脏污”,保持现场干净、明亮.

3。清扫的意义:将工作场所的污垢去除，使卫生状况变得容易发现；

4.清扫的要点：

①自己使用的物品,如设备、工具等，要自觉清扫,而不要依赖他人提醒监督；

②对设备的清扫，着眼于对办公设备（如电脑、空调等）的维护保养。

③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有破损物件时，要查明原因，并采

取措施加以修补。

四．清洁（Seiketsu），也就是保持

1.清洁的定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其

成果.

2。清洁的目的:认真维护并保持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳

状态。

3.清洁的意义:通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，从而提高工作

效率。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。

4。清洁的要点：

①办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生,保证人员身体健康，提高工作热

情；

②不仅物品要清洁，而且上班人员本身也要做到清洁，如工作服要清洁,仪表要

整洁，及时理发、刮须、修指甲等；

③上班上班人人员员不不仅仅要做到要做到形体上形体上的清的清洁洁，而，而且且要做到要做到精神上精神上的“清的“清洁洁，待人要讲

礼貌、尊重他人；

④要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，保持办公

场所空气流通.

五．素养（Shitsuke）

1.素养的定义:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯。

2。素养的目的：提升“人的品质素养的目的：提升“人的品质，培养对任何工作都讲究认真的人。

3。素养的意义：努力提高人员的修身，使人员养成严格遵守规章制度的习

惯和作风,是“5S”活动的核心.

六．5S活动宗旨目标

1．寻找工具,物品马上找到,寻找时间为零；

2．整洁的现场，无用品为零;

3．努力降低成本，减少消耗,浪费为零;

4．工作顺畅进行,及时完成任务，延期为零；

5．无危险，无危害，安全，整齐，事故为零；

6．团结,友爱，处处为别人着想，积极干好本职工作，不良行为为零。

七、5S管理原则

1．自我管理的原则

良好的工作环境，不能单靠