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外商来华邀请函办理流程及需要的资料

一、办理流程

1.申请准备：首先，邀请单位需要准备相关的申请材料，包括邀请单位的基本信息、被邀请人的基本信息以及来华的目的和行程等。

2.在线申请：登录相关政府部门（如北京市商务局等）的在线服务平台，填写申请表格并提交所需的电子版材料。具体的网址和用户名密码等信息需根据所在地的要求而定。

3.材料审核：提交申请后，相关政府部门会对提交的材料进行审核。审核过程中，可能需要邀请单位补充或修改部分材料。

4.邀请函核发：审核通过后，政府部门会核发正式的邀请函。邀请单位需要将此邀请函提供给被邀请人，以便其办理来华签证。

5.签证申请：被邀请人持有邀请函及其他所需材料，向中国驻外使领馆提交签证申请。签证的具体要求和流程需根据使领馆的规定进行。

二、所需资料

1.邀请单位申请报告：包含企业基本情况、被邀请人基本信息、来访事由等。

2.邀请单位资质证明：如组织机构代码证或营业执照副本复印件，并加盖公章________________。

3.邀请函：由邀请单位出具，需包含被邀请人姓名、出生日期、护照号码；来访目的、访问地点、停留天数、费用来源等详细信息，并需法人签名及加盖公章。

4.被邀请人资料：护照复印件、个人简历、任职证明等________________。

5.业务往来记录：如与受邀方的往来文件、信函、邮件记录以及合同、订单等________________。

6.其他材料：根据具体情况，可能还需要提供如完税证明、进出口货物报关单等其他相关材料。

需要注意的是，具体的办理流程和所需资料可能因地区、签证类型以及政策变化而有所不同。因此，在实际办理过程中，建议邀请单位仔细阅读相关规定，并咨询当地商务部门或中国驻外使领馆的工作人员，以确保顺利办理。

此外，不同类型的签证对于邀请函的要求可能会有所不同，因此需根据被邀请人的具体来华目的和行程来准备相应的材料和填写申请表格。同时，邀请单位需要保证所提供的所有材料真实、准确、完整，并承担因材料不实或遗漏而导致的一切后果。

最后，提醒注意办理过程中的时间节点，如申请时间、签证有效期等，避免因时间延误而影响被邀请人的来华行程。

外商来华邀请函办理流程及需要的资料（1）

一、办理流程

1.确定邀请目的与对象：

明确外商来华的具体目的，如商务洽谈、技术交流、访问交流等。

确定被邀请人的基本信息，如姓名、国籍、护照号码等。

2.准备申请材料：

根据要求准备相应的申请材料，如邀请单位申请报告、邀请单位资质证明、邀请函等________________。

确保材料真实、完整，并符合相关法规要求。

3.提交申请至相关部门：

将申请材料提交至所在地外事部门或相关商务局进行审批________________。

根据不同情况，可能需要填写《邀请外国人来华审批表》或在线服务平台进行申请________________。

4.审核与签发：

相关部门对申请材料进行审核，确认无误后签发邀请函________________。

注意，不同类型的签证对于邀请函的要求可能会有所不同，需仔细阅读相关规定________________。

5.提交签证申请：

被邀请人持有有效签证或居留许可的前提下，携带邀请函向中国驻外使领馆提交签证申请________________。

缴纳相应费用，并按要求完成签证申请流程。

二、所需资料

1.邀请单位申请报告：

包含企业基本情况、被邀请人基本信息、来访事由等。

2.邀请单位资质证明：

包括组织机构代码证或营业执照副本复印件、纳税记录等________________。

3.邀请函：

需包含被邀请人姓名、出生日期、护照号码等基本信息。

明确来访目的、访问地点、停留天数、费用来源等详细信息。

邀请单位联系人姓名、电话、地址，并附访华日程安排。

4.其他辅助材料：

根据不同情况，可能还需提供邀请单位与受邀方的往来文件、信函或邮件记录________________。

受邀人的任职证明、护照个人资料页复印件等。

三、注意事项

1.提前准备：

由于办理流程可能需要一定时间，建议提前准备相关材料并办理申请手续。

2.遵守法规：

确保所有申请材料真实、合法，并符合相关法规要求。

注意，涉及严重刑事犯罪、来华理由不充分等情形的人员可能无法获得邀请函________________。

3.咨询与确认：

在办理过程中，如有疑问或需进一步了解相关信息，建议咨询当地外事部门或相关商务局________________。

外商来华邀请函办理流程及需要的资料（2）

一、办理流程

1.准备申请材料：根据邀请单位和被邀请人的具体情况，准备相应的申请材料。这些材料通常包括邀请单位的资质证明、被邀请人的护照复印件及个人简历、业务往来记录等。

2.提交