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文件编号
文件名称采购管理制度编制日期
页数共12页
采购管理制度
撰写部门：市场部
审核部门：
批准日期：
版本号：v1.1
编制人(签字)：
审批人(签字):
说明：
本文档中所包含的信息属于商业机密信息，如无本公司的书面许可，任何人都
无权复制或利用；
文件编号
文件名称采购管理制度编制日期
页数共12页
文档修订记录
*状态：A-创建，M-修改，D-废除
版本号状态*修订人人修订内容审批人审批时间执行时间
V1.0A王欢创建马路2017-8-7
采购流程
V1.1M马路及合同约顾学鹏2017-10-25
束
文件编号
文件名称采购管理制度编制日期
页数共12页
一、目的
为规范公司项目中采购工作流程，提升采购效率、降低采购成本，特制订
本办法。
二、范围
适用于公司项目涉及的软硬件产品、信息技术工程、服务采购。
三、内容
1、需求部门根据项目方案或客户需求，须提前5个工作日向市场部提交由
部门负责人签字确认的《采购需求明细表》（附件二）及备选供应商
表格为必填项。采购需求应尽量细致明确，如：是否预装操作系统、
操作系统版本号。
2、市场部、实施部根据销售部门提供的《采购需求明细表》分别进行初步
询价，选择三家及三家以上有实力、信誉和服务良好的供应商，并在
售前方案确定前召开首轮采购会议，遵循同质低价、同价质优的选择
标准，根据采购会议最终决定，确定具体的品牌、型号及参数。
3、项目中标后，销售部门发起正式采购申请,由销售部门、实施部、市场
部根据采购需求明细表中的采购需求进行最终询价，并由市场部形成
《询价分析报告》（附件三）。由市场部组织采购会形成最终采购决
议。
4、市场部按照采购委员会的最终决议确定采取重新询价流程或者在销售
部门确立采购后，提交《采购需求确认单》（附件四）进行审批流程
（各负责人签字确认）。
5、《采购需求确认单》审批结束，市场部进入合同审批及签订合同，合同
主要包括具体的采购内容、付款方式、发票开具方式、账期等关键内
文件编号
文件名称采购管理制度编制日期
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