办公室主任工作内容.pdfVIP

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办公室部管理工作

一、人员管理工作

a.与新增加人员进展谈话，让其了解公司对他们的的要求和到达

的标准，能够迅速成长。〔例如：1、让他在周例会或月例会上

做自我介绍，让大家都认识他，同时对他的参加表示欢送2、

按排生活起居，安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况，

针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独

立考试〕。

b.关注员工思想情况，采取不同方式多关心员工，如思想压力过

大或是有特殊情况者，要及时将情况反响给办事处经理或是总

公司，及时谈话沟通，了解情况，帮助解决问题。

c.关注员工工作表现状态，通过产值、万元本钱情况分析员工目

前状态，及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低，本钱较

高的员工，要及时与办事处经理沟通，调整工作方向，不能因

持续低产值而影响员工积极性。

d.关注员工成长，要定期跟进员工学习进步情况，并及时进展谈

话沟通，自己能帮助解决的问题及时帮助解决，自己不能帮助

解决的情况要积极将情况反响给办事处经理或是总公司。针对

新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进展组织和跟进。

e.了解员工的心声，了解员工的需求，更好的为一线人员效劳。

f.及时更新人员档案，掌握人员资料。整理员工照片、复印件、

毕业证及学位证复印件等资料，健全档案。

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二、财务管理工作

a．认真核对票据，注意核对时间、金额与票据是否一致。

b．于每月28日前将财务报表发至财务部。〔与主管会计联系〕

报表包括容：1、现金、银行2、当月费用3、收支方案4、

产值表、5、应收账款6、现金流水账，准确的统计数据，

真实的反响当月本钱费用。

c．定期给办事处经理提供可靠的数据，帮助分析办事处本钱及

个人本钱原因，并提出改良意见。

d．关注开票、回款情况，每月10-15日及时给工程主管及工作

站负责人打沟通，确定本月需开票与回款的工程，及时按排

月底开票事宜，确定下月回款方案，对于未回款工程要了解

原因，及时沟通，确保款项顺利到账。

e．每月底与经理沟通，确定下月费用方案，与财务沟通及时拨款。

f．准确统计人员借款，还款是要提供收据，冲账是要标注，做

到处处有痕迹，有据可查。

g．每天盘库现金账，做好每天流水账的登记。

h．对于外出设计员不能及时报账，要催促设计员在每月25日前

将票据寄回办事处，尽量做到当月本钱当月统计，增强当月

本钱分析的准确性。

i.每月26日前催促设计员填写流程卡，及时上报当月产值，做

好产值统计，准确计算工资。

三、出版室管理工作

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a.出版人员管理工作。

接到出版任务时，合理安排时间、人员，分配工作量，有组织

的完成出版任务。

b.针对工作出现的问题，如：怠慢、懒散、不认真、细致、没有效

劳意识等情况，要及时指出并加以纠正。

c.在画图、出版任务较少的情况下，及时与设计处长联系，是否有可

以帮助画的图纸，减少设计人员工作量。

d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。

e.做好出版设备的定期维护和保养工作，针对出版设备出现的简单

问题要能加以维修，使其正常运转，不影响出版进度。

f.要加强大家的本钱意识工作，如：半废纸的二次利用等。

四、勤日常管理工作

a.不定期浏览当