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物资管理方案

在收悉中标通知书后即着手进行采购咨询和准备。在联合设计获得业主和监理工程师确认后即正式下单订购设备、材料。

项目经理部设专门机构负责物资的采购、运输、检验和存放保管。根据不同的设备材料保管要求，采取不同的保管方式。

包装

所有需要运输至工地的机电设备均进行包装和防护措施以防止运输过程由于搬运、不良天气或其他环境条件造成设备损坏。设备放置在包装箱内并有外套保护。

所有机电产品按运输规程和运输途中可能遇到的天气进行包装。

设备材料的运输

装卸与搬运

依据产品特点，选用适宜的搬运设备、工具、搬运方法。搬运中注意产品的标识和检验标记，严禁野蛮装卸，确保物资包装完好无损。

对特殊产品，如易燃、超长、超重的物资，事先制定方案和措施，需要时报请有关部门批准。

运输

厂家至储料基地：材料运输本着安全、快速、经济的原则，针对不同地区供货商和不同材料，相应采取陆运、空运、水运的运输方式，设备材料的交货地点为本投标人的中心料库、施工现场或业主指定地点。

储料基地至现场：采用汽车运输的方式

设备材料的检验

物资的检验和试验由我方项目经理部物资设备部组织，配备检验试验设备，由物资人员与技术人员共同参与实施，填写好记录，经检验和试验的物资应标识。

到货及开箱检验

由项目经理部物资设备部主持对材料设备的数量、性能和电气特性进行检查测试，对不合格产品及时反馈厂家进行更换。

对整个工程中所采用的各种缆线以及监控、通信、收费系统设备和其他材料进行性能技术指标测试，并将测试结果报送监理工程师。

安装前检验

在安装前，由施工作业队安装工程师组织对其进行检查试验，详细填写试验单，严禁不合格设备材料进入施工现场。

监理工程师可根据工作需要和工程施工具体情况，对设备材料进行抽样试验，我方向监理工程师无偿提供试验用仪器仪表，积极配合监理工程师的检验。

到货管理

点收

验收合格物资，依据合同上的单价及实收数量点收入账。物资人员填写《点收单》、《物资卡片》。《点收单》注明技术证件、备件等；验证及检验不合格的物资均填写《材料验收记录》，及时报相关部门处理。

产品的验证

采购物资的入库检验包括验证和检验两个方面。

验证：物资到库后及时查点，填写《进料记录》。验证内容包括：

外观：检查外观质量有无变质、残、锈、蚀等；检查包装是否完好，有无破损、潮湿、污渍；检查标识是否齐全、准确；

数量及规格：对照装箱单、合同或发货单，对物资名称、数量、规格、型号、批号、生产商进行核对；

技术资料：检查随物资所带的质量证明，如质量合格证、说明书、发货单、材质单、质检单。

检验：物资的检验和试验由物资人员与技术人员共同参加实施，填写好记录，经检验和试验的物资予以标识。检验包括：

电气特性：由公司具备资格人员或委托有资格的单位进行测试，并出具书面检验报告；

材质：委托有资格检验的单位进行。

入库

入库执行有关“物资仓库技术管理规定”。

采购物资验收入库后，物资人员按规定填写各项记录和报告，同产品质量原始证明一起保管。

设备材料的仓储

设备运至储料基地以后，仓储人员按照ISO9000《设备材料的仓储管理办法》，根据设备对仓储条件的不同要求，分别放置，并根据系统和型号对设备进行标识。

对有特殊保管要求的设备材料，单独存放，严格按其要求办理。并对其做好标识。

按物资技术要求，对设备材料，分区分类保管，保证仓库物资性能良好，帐、卡、物相符。

发料控制

查验发放凭证：物资人员在物资发放前认真检查《用料计划》，审批手续要完整，工程名称准确，检查无误方可发料。

发料：根据《用料计划》上的物资名称、规格和数量进行发料。对同一种类规格的物资，原则上按“先进先出”的原则发放。

复查核对：发放贮存物资坚持“三检查”：即检查《用料计划》与帐卡核对是否正确无误，检查发出物资的名称、规格、数量是否相符，检查所附

技术证件和有关凭证是否齐全。“三核对”：即《用料计划》核对，《用料计划》与发出实物核对，结存实物与帐卡核对。

物资在发放时，由物资人员填写《发料（调拨）单》或《用料单》，

失效、损坏、未验证、不合格的物资不准发放。

二次仓储(现场存储)

未经业主或监理工程师许可，我方不在分中心、高速公路等任何房间、区域和隧道内堆放材料。若确实需要临时占用公共施工区域屯放设备材料时，将向业主和监理工程师提出申请。

质量记录

进料记录、点收单、物资卡片、材料验收记录、发料（调拨）单、用料单等。

设备防护措施

物资安全保证措施

临时库房内配备各种消防器材、设备和工具，按规定摆放，并定期对消防器材、设备和工具进行检查，确保安全可靠。

专人负责物资的保管，作好防火、防爆和防盗工作。

专人负责组织设备、材料的运输、搬运工作，作好防震、防雨措施，避免造成设备材料的损坏。

加强危险品的管理。建立健全危爆物品收发、登记、保管制度。

雨天施