【会计实操经验】以风险管理为导向的内部控制体系的构建和应用.pdf

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【会计实操经验】以风险管理为导向的内部控制体系的构建和应用

近年来,国内企业开始探索以风险管理为导向的内部控制体系建

设。本文以案例研究的方式,从实践层面,按照时间顺序描述了内

部控制体系构建历程,接着从理论层面,分析了成功构建的重要影

响因素,旨在为中国迅速崛起的企业集团提供参考。

近年来,许多公司开始探索以风险管理为导向的内控体系建设。

厦门国贸是国内启动时间较早的企业,形成了有国贸特色的内控管

理体系,其构建情况对于中国迅速崛起的企业集团具有启示性。在

构建过程中,厦门国贸依托集团全体员工持续完善和改进,成为这

一体系成功的关键性因素,对于内控体系的推广具有一定的意义。

一、厦门国贸八年风险管理导向内部控制体系构建历程

厦门国贸集团股份有限公司是国有控股上市公司,始建于1980

年。现已形成供应链管理、房地产经营和金融服务三大核心业务。

(一)构建动因

由于公司从事的行业跨度较大,经营的产品众多,异地投资项目

不断增加,在风险管理方面存在着巨大的挑战。在供应链管理方

面,大宗贸易业务具有占用资金量大、货权管理难、利润低、交易

风险大等特征;在房地产经营方面,不仅受国家政策和市场行情的

影响,还面临着工程质量、合同履约等经营风险;对于金融服务业

务而言,风险管理更是其生存之本。无论是期货、担保、典当还是

委托贷款,所有业务都和风险息息相关。为了加强风险管控,公司

提出了更高的内控需求。因此,实施以风险为导向的内部控制体系

建设,成为公司发展的必然要求。

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(二)构建过程

厦门国贸构建风险管理导向的内控体系,从2007年开始经历了

以下三个阶段。

第一阶段是从2007年至2008年,内控体系初具雏形。2007年以

ERP项目上线为契机,公司对贸易业务和职能管理的现有流程进行

业务流程重组,并由内控与审计部牵头,编制内控手册。

第二阶段是从2009年至2011年,内控体系持续得到改进,风险

信息得到量化动态监控。公司除了对地产、物流的业务流程进行梳

理,还对第一阶段已经梳理完毕的贸易和职能的现状进行再次诊

断。同时,对风险信息进行量化处理,构建风险预警体系。第三阶

段是从2012年开始至今,内部控制体系覆盖至集团整体。首先,

在新一轮战略指引下,金融服务板块成立,其流程梳理和内控手册

编写工作也随之展开。其次,由于2012年宏观环境发生变化,贸

易板块案件频发,供应链板块各大产品中心也自主加强内控管理,

在集团已梳理的流程上制定更为细致的流程规范。

(三)效果

在健康发展的内控体系环境下,公司营业收入和利润稳健增长,

多年入选《财富》杂志评选的中国企业500强榜单及世界品牌实验

室评选的中国500最具价值品牌,蝉联厦门年度最佳雇主称号。

二、案例分析与研究

从实践层面看,上文按照时间顺序描述了厦门国贸在构建风险管

理导向的内部控制体系的历程,而从理论层面研究,成功构建的重

要影响因素有如下四个方面。

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(一)以业务流程为基础,持续梳理和完善

从上文可以看出,业务流程的梳理贯穿了三个发展阶段。公司坚

持以我为主,借助外力的原则,通过人员访谈、专题研讨、沟通反

馈、资料收集与分析、问题归纳与总结,对业务进行诊断。流程诊

断的步骤包括对现有流程进行调研、识别风险点和风险程度、描绘

业务流程图、分析流程的主要问题、针对主要问题进行完善。特别

值得一提的是内控体系建设不是一蹴而就的,公司持续不断地对流

程进行完善。

(二)以风险指标为预警,建立风险预警系统

所谓风险预警系统实际上是向各业务板块收集汇总相关的数据信

息,监控风险因素的变动趋势,并评价各种风险指标偏离预警线的

程度,向公司领导发出预警信号并提前采取对策的系统。厦门国贸

的具体做法如下:

首先,成立董事会风险控制委员会领导的工作小组,小组成员为

各事业部业务骨干,负责研究公司的宏观环境和系统性风险,设计

公司的经营管理风险评估体系和控制架构,建立风险预警系统。并

在各业务板块设立联络人,负责在重大风险事项发生时第一时间通

报工作小组成员,于

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