SA8000-2014版程序文件 社会责任绩效小组控制程序.docxVIP

社会责任管理体系程序文件

XX有限公司

社会责任管理体系

社会绩效小组控制程序

LD-SP-025-B

编 制： 余乾念

审 核：

审 批：

未办理批准手续，严禁复印拍照外借

修改记录

修改日期

2017-02-15

修改版本

B0

修改内容摘要根据SA8000：2014标准换版修订

修改人余乾念

1.0目的

为了更好地贯彻社会责任行为规范,识别和评估各种潜在风险,并优先处理实际或潜在的不符合项,持续监督工作场所的活动,公司特组建社会绩效小组并建立本程序文件。

2.0适用范围

本程序适用于社会绩效小组(简称SPT小组)的组成和相关规定。

3.0职责

3.1负责定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并向管理层建议处理这些风险的措施。

3.2负责对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000

的要求。

3.3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况。

3.4定期检查社会绩效小组工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持检查的记录一年。

4.0内容

4.1社会绩效小组的组建

4.1.1绩效团队由管理层代表、健康安全代表和工人代表组成，负责实施SA8000标准的全部内容。

4.1.2管理层代表、健康安全代表由总经理任命，工人代表由工人自由选举产生，并由公司工会确认。

4.2社会绩效小组组织架构：

组长：人事行政总监（管理层代表、健康安全代表）副组长：行政部经理、人事部经理

成员：管理层代表、健康安全代表、行政部经理、人事部经理、工人代表、工会代表。

4.3社会绩效小组职责：

4.3.1每一年进行一次书面风险评估，对实际的或潜在的不合规进行识别及处理，并提出解决方案。

4.3.2对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000的要求。

4.3.3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况.

4.3.4每半年举行一次社会绩效团队工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持检查的记录一年。

4.4选举办法

4.4.1公司本着公平、公正、公开的原则，在各制造部门以员工投票方式民主选举，SPT小组员工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。选举时投票超过2/3时认为此次投票有效。为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束。

4.4．2补选/增选

每一年根据实际情况对社会绩效小组进行改选调整

4.5例会

4.5.1SPT小组可以自由组织例会(至少每半年一次例会)，讨论公司相关健康、安全、环境、风险识别及改善情况、卫生、福利、常规设施、制度以及其它与员工有关事宜。

4.5.2SPT小组定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并向管理层建议处理这些风险的措施。

4.5.3风险的识别与评估每年由社会绩效小组进行一次,各相关的车间及部门参与,评估的结果用书面形式传递至公司管理层,各责任方制定相关的对策进行改善及监控。

4.6权益

4.6.1SPT代表开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来计算工资。

4.6.2公司管理层保障SPT小组成员不会收到不平等的待遇。

4.6.3公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经做为SPT小组的员工。

5相关文件：

5.0无

6记录文件：

6.1《SPT小组成员名单》

本工程位于敦煌市主城区东南方向，为大型乙等剧场，观众厅人数1419人，以出演歌舞剧为主，兼顾戏曲、话剧、议等其他功能。建筑地下二层，功能为舞台台仓设备机房；地上局部四层，建筑结构高度23.9m，钢桁架屋脊处建筑高度35m。为营造仿汉唐风格建筑形象。本地下建筑面积12626.33m2，地上建筑面积20865.84m2，地上结构面积29547.0m2。部分别与市容环境卫生管理所签订垃圾清运协议书，对生活垃圾每日进行一次清运；与废弃物交换心签订危险废物转移联单及废弃物技术服务处置合同，对可利用的建筑垃圾及危险废弃物进行回收利用；与劳保五金商店签订废旧安全网处理协议，对废旧安全网进行回收利用。材料到货验收确认后，由保管员作好验收标记并按规定进行材料保管放，选取合适的场地或包件储存该工程材料，按品种规格分别堆放，并按规定进行材料保管放。为防止不同规格材质的钢材混淆，使用记号涂色区分钢材的方法。不同材质的钢材采用涂色区别，钢材的规格采用记号笔直接在材料的醒目位置进行标识。穿入管内导线包括绝缘层的总截面积，不应大于管子内截面积的40%，且穿入的导线应能满足日后维修更换要求，杜绝死线。导线在管内严禁有接头扭结，也不得将导线接头