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采购管理培训

2024年7月27日

目录

一、采购人员角色

二、采购管理理念

三、采购组织方案设计

四、采购管理概述

五、采购管理制度

六、采购部KPI

七、采购人员必备常识

一、采购人员角色

一个优秀的采购人员应同时扮演及具备以下角色与能:

1、优秀的谈判高手

2、法务专家

3、精明的生意人

4、最正确供给商的选择能

5、本钱分析能

6、绝佳的人际关系处理能

7、预测未来的能

8、良好的沟通技巧与团队精神

二、采购管理理念

2.1供给链管理的绩效将成为企业决胜的关键

企业的竞争力=〔价值/本钱〕

其中为函数系数，是可变的，但在一定的时间内又是不变的，

它与公司以往的业绩、财力状况、效劳理念、品牌形象有直接的

关系。当不变时，我们便可明确的看到企业的竞争力与价值成正

比都与本钱成反比。

在品质及技术逐渐拉近的情况下，供给链的绩效便会成为决胜

的关键，供给链的选择及管理也就成了整个供给链绩效中相当重

要的一部份。

结论：优化供给链的管理，降低本钱可增强企业的竞争力。

2.2采购管理的两大任务

采购管理的根本任务:满足需求部门的需要

采购管理的中心任务:控制本钱

2.3采购管理是未来企业的又一利润来源

企业竞争力增强的目的，无非是为企业带来更大的利润，那么企业的利润

的来源无非是以下几个局部

研发〔靠技术〕；生产〔靠管理〕；营销〔靠广告、网络〕这是第二利润

来源。

采购、PMC、仓储、运输〔靠管理〕这是第三利润来源。

注：第一利润来源：低廉的劳动力及原材料。

用采购管理来增加企业的利润与还是一个较新的课题，但是当人们

发现第一利润与第二利润都公开，并且到达一个相对稳定的水平时，第三利润

便显得龙为重要了。

2.4采购管理是一门艺术

采购管理不仅仅是一项为满足使用部门需要的工作，更重要的一点，它也

是一门艺术。我们的很多工作其实都有她艺术性的一面，诸如书法、唱歌、人

事管理、体育活动、广告筹划、建筑群体、照相等等…

有艺术性是看她在整个作业过程有否增值，如何让采购管理增值呢？如何

才能使她成为一门管理艺术呢？从采购管理论述中相信我们能得到一些启发。

三、采购组织方案设计

总述

采购管理必须做到公平、公正、公开合理；采购流程必须

公开化透明化，以便接受相关部门与领导的监督，同时接受供

应商的监督。要做到这一点，企业就必须有一个健康的、完整

的采购管理组织；同时有一套完整的、合理的采购管理制度与

作业流程。

一个完整的采购循环必须是以下四个环节的有机组合

〔1〕供给商开发

〔2〕供给商管理

〔3〕采购商务

〔4〕付款

那么，一个完整的采购组织就必须拥有与之相对应的职能机构。

3.1供给商开发

1、主要职责：

(1)通过各种手段搜寻潜在供给商

(2)对潜在供给商进行初步调查与评估

(3)组织供给商评估小组,实施对供给商的正式评估(由品质管理部、

开发或工程技术部共同实施〕

(4)对评估合格的供给商针对相应产品组织样品成认

(5)对样品成认合格的供给商，组织小批量试用。

(6)将小批量试用合格的供给商纳入QVL

2、任职要求：

(1)临财不苟的品德与对职业的无限忠诚

(2)优秀的价值分析能力〔本钱分析〕，优秀的市场预测能力

(3)优秀的表达能力、谈判技巧与沟通技巧

(4)丰富的产品与专业知识

(5)敬业精神与团队协作精神

(6)能熟练运用ERP、APS、BOM

3.2供给商管理

1、主要职责：

(1)QVL的管理与更新,对合格供给商进行编码,整理归档供给商各类资料

(2)按程序文件定期对供给商进行考核,并进行ABC分类

(3)与供给商进行各类交易条件的谈判,整合交易条件.

(4)制定采购前置时间(LEADTIME)

(5)制定?采购订单?分配原那么,并监督执行采购执行

(6)制定申请付款原那么,并监督请款小组执行

(7)与供给商签定?采购协议?、?质量技术协议?

2、任职要求：

(1)临财不苟的品德与对职业