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浙江永美链条有限公司

例会管理制度

一、目的

为督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查，发现存在的问题并及时

改进，加强各部门工作的沟通，特制定本制度。

二、会议分类

（一）中层管理办公例会

1、例会召开时间及地点：定于每周一晚6：30在四楼会议室召开。

2、会议主持人：公司董事长，董事长若因公出差无法主持时，则由总经理

或生产厂长代行职权。

3、会议参加人员：办公室各部门及各车间负责人（李航、杜剑锋、施旷、

冯鑫、吕菲、吕娜、王见刚、吕永大、杨广瑞、王景阳、吕岩贤、吕关林、黄生、

贾晓荣）

4、会议内容：

A、听取各部门主管对所属工作的汇报，针对完成有困难的工作任务集体协

商沟通研讨，并寻找解决办法。

B、探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段生产经营业绩及时总结，以

达到整体生产经营目标的实现。

C、执行会议的各项决议及具体实施措施。对上期工作总结，并部署下期工

作任务。

D、严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自

泄漏会议内容，影响决议实施。

5、会议记录人：办公室（吕娜）记录并整理、打印、分发有关人员。

6、会后跟踪检查和监督人：由办公室（冯鑫、吕永大、杨广瑞）对会后任

务的执行情况进行跟踪检查和监督。

7、会议纪律：

A、迟到、早退、缺席:

所有参加会议的人员在会议规定召开时间到而人未到的，计为迟到，迟到

1-20分钟罚款10元/人次；迟到21-30分钟罚款20元/人次；

所有参加会议人员未经请假或请假未批准而不参加会议的，计为缺席，凡无

正当理由缺席每次处以50元的罚款。

B、开会时不得在会议室接听与工作无关的电话，允许到会议室外接听，时

间不能过长。

（二）公司全体员工例会

1、例会召开时间及地点：定于每月初第一个上班日下午在五楼会议室召开，

时间下班即开。

2、会议主持人：生产厂长主持。

3、会议召集人：各部门主管（车间主任）。

（三）部门例会（包括各车间安全生产例会、质量例会）

各部门主管召开本部门例会。每二星期不得少于1次，时间本部门自定。

三、本制度解释权归综合办公室，本制度自董事长批准之日起施行。

2010年9月25日