上编 应用文写作 第三章 第三节 通知与通报 课件《应用文写作（第六版）》同步教学（高教版）.pptx

通知通报

;通知;用途：批转（批示转发，下行文）；

转发（上行文，平行文）；

发布、印发（本级规章）；

传达（下级办理、周知、执行事项）；

任免（本级或下级人员）。;二、通知的特点：

1.知照性

2.用途的广泛性。

通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。;3.行文的时效性。

通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。;4.使用的高频率性。

通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。

;5.功用的指导性。

上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。;（二）种类

根据通知使用的用途分，它可以分成七大类：

1.发布性通知

主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，有很高的政策性。

一般先写发布文件的名称和发布意义，表明对这一文件的态度并提出实施要求。;2.批转性通知

主要用于上级机关对下级机关上报的文件批转给有关单位的公文。

一般有两种：

一是对所批转的公文表明批准或同意的态度，或作出评价与简要指示，要求受文单位研究执行；

二是针对所批转的公文内容进一步的阐释与论证，指明意义，提出执行意见和注意事项。;3.主要用于向下级机关或部门转发上级机关或不相隶属机关的公文。

一般写转发文件的名称，结合实际提出指示性意见或原则性要求。

批转或转发性通知常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）??行”惯用语。;4.指示性通知

主要用于上级机关向下级机关传达指示、部署工作。

它又分为两类：

一是传达上级指示、决定，布置需要执行与办理的一般性工作或具体事项；

二是上级主管业务部门向下级对口指导业务事项，一般基层单位用于布置具体工作。;5.知照性通知

主要用于知照有关单位或个人需要周知的事，不需执行或办理。

如成立、调整或撤销机构，启用或废止公章。也可以通过媒体向社会公布（停水、停电通知）。

结尾一般用“特此通知”或“以上事项望周知”。;6.会议通知

主要用于上级机关或有关部门通知重要会议或大型会议的召开。

内容包括：会议名称，根据，目的；

会议时间，地点，与会人员；

会议费用报销办法，乘车路线；

会议准备事项，注意事项；

联系方式（人、电话）；

会议日程、会议证件。;7.任免、聘用通知

主要用于任免、聘用事项。

一般分条列项写明：任免的机关会议名称，日期，任务，聘用人员的姓名与职务。;三、通知的结构和内容

（一）标题

一般由发文机关名称，事由，文种组成；也有省略发文机关名称或事由。

省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。

;（二）主送机关;（三）正文

一般由缘由、事项、结尾组成。

缘由、根据、目的。多用“特通知如下”，“现将有关事项通知如下：”

事项：主体，写通知具体事项。内容要具体，周密，语言要清楚、简练。

结尾：常用“特此通知”结束语，也有再次明确主题、要求、希望。

;（3）通知的结尾有三种常用写法：

事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。

用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。

用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。;文件名称;（二）指示性通知

上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。;（三）传达性通知

这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是