人力资源-2022UNIDA信息产业公司人力行政部人力助理职位说明书.docxVIP

人力助理职位说明书

一、基本资料

职位名称

人力助理

所在部门

人力行政部

职位定员

1名

所在职系

行政事务职系

直接上级

人力行政部经理

直接下级

填写日期

2002年11月2日

二、工作描述

本岗位工作目标：

在部门经理的领导下，完成公司与人力资源相关的招聘、考核、工资发放等基础工作；参与公司企业文化建设。

工作职责

时间百分比

发生频率

职责

任务

职责一：公司员工工资、福利的发放工作

20%

工作任务

负责编制公司内部工资、福利发放表

70

每月一次

负责工资福利的发放

30

每月一次

职责二：公司内部人事相关事务性工作

25%

工作任务

负责公司人事档案管理

40

日常

负责为员工办理保险、劳动合同

40

日常

负责协调解决员工与公司的劳动争议事宜

20

日常

职责三：负责公司内部人力资源相关基础工作

35%

工作任务

具体负责招聘工作中的事务性工作

日常

负责公司日常的考勤、纪律检查工作

日常

协助部门经理开展考核工作，完成考核结果的收集整理工作。并负责建立考核档案

日常

负责员工职业生涯规划档案的管理

日常

公司内部各种人力资源文档的收集整理

日常

职责四：完成部门经理交办的工作，定期向部门经理汇报工作

5%

日常

职责五：参与营造企业文化氛围，执行、推广和强化公司核心价值观

10%

日常

职责六：相关工作成果和过程数据的配置管理

5%

日常

工作权限：

权限一：对所负责收集、管理的文档回交的督促权

权限二：对员工保险、合同、劳动争议解决方案的建议权

权限三：对公司招聘、日常考勤、考核等人力资源工作的建议权

工作协调关系：

内部关系

部门

岗位

协调内容

发生频率

所有部门

所有人员

收集、发放资料，发放工资、福利，考勤

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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外部关系

单位

人员

协调内容

发生频率

市劳动人事局

相关工作人员

新员工等相关手续的办理

市人才中心

员工档案保管

所需记录文档：

所需记录文档

传送的部门/岗位

人员招聘记录表

人力行政部经理

员工考核反馈表

人力行政部经理

员工职业生涯档案

人力行政部经理

员工工资福利发放表

人力行政部经理、财务部经理

相关工作成果和过程数据的配置文档

网络服务器

三、任职资格

最低学历

大专

专业

企业管理、人力资源管理、文秘

经验要求

工作经验

最低工作时间

文秘、管理、人力资源等相关专业

1-2年

所需培训

培训内容

培训方式

最低培训时间

人力资源管理

在职

1年内20天

劳动法

在职

1年内10天

知识与技能

所需知识与技能

熟练程度

人力资源管理知识

熟练掌握

人际关系协调能力

掌握

计划与统筹能力

掌握

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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