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GB/TXXXXX—XXXX
附录A
(信息)
制定和实施TRM计划
图a.1描述了TRM计划的四个阶段。这些应与任何符合ISO31000或其他风险管理框架
的当前风险管理活动相结合。TRM程序也可以被没有正式风险管理程序的组织单独使用,以
满足注意义务要求。
阶段1通过将设定的范围和目标与现有的风险管理活动联系起来,帮助定义和整合TRM
计划到组织中。它侧重于战略方面,并制定组织的政策。这些应与其他管理活动(如危机管
理)相结合并加以补充,并确保政策、过程和目标被清楚地理解。
阶段2涵盖了有效风险管理所需的关键活动:识别、评估和确定差旅者和组织所需的处
理措施。这些活动应符合阶段1的范围和目标,并应用于阶段3。
阶段3提供了管理整个企业日常差旅活动的流程。这一阶段为差旅人员和组织提供管理
风险所需的运营资源和支持。如果发生影响差旅人员或组织的严重事件,这一阶段应包括明
确的升级程序,并应与危机或事件管理流程集成。
阶段4为组织提供有关计划有效性和任何服务提供者绩效的信息和反馈,并可以提供来
自差旅人员的对绩效发展有用的额外信息,这些信息可以定期与其他适当的利益相关者共享。
图a.1差旅风险管理方案概述
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对于有效的TRM计划来说,高层管理人员了解他们的职责,并承诺用适当的时间和资源
来支持该计划是至关重要的。最高管理者和其他相关决策者应定期收到报告并审查项目的绩
效,定期反映组织的需求及其不断变化的需求。
最高管理者负责确保组织能够获得有效决策所必需的适当技能和适当的可靠信息。
表A.1举例说明了TRM方案每个阶段的活动。各组织应扩展或调整这些活动以适应其具
体需要。
表a.1开发和实施指南
阶段1阶段2阶段3阶段4
范围,背景风险差旅风险管理旅程运营管理记录和报告
标准过程
——收集有关商务差——与相关利益相关者沟通——实施风险评估——识别TRM
旅的信息,如何管理和协商,确定并与那些应该中确定的所有控制改进的问题或
以及它与组织绩效的参与风险评估或拥有相关信措施机会,并考虑
关系。息和专业知识的人接触。——通过有效的培改变风险处理
——探索差旅人群,——进行尽职调查,以确保训和教育为旅客做方法。
了解工作职责要求。内部和外部供应商的能力和好差旅准备。——评估风险
——进行差距分析,可信度。——在差旅前和差处理的有效
以评估对健康和安全——开发和维护主动风险识旅期间,通过对话和性,并审查现
措施的需求,这些措别流程,识别所有运营和差技术手段向差旅者有的控制措
施适合差旅者和企业旅人员特定的威胁和风险。传达风险因素。施。
的需求,并与组织目——定期分析风险以了解他——建立健全的与——制作文件
标和风险偏好标准保们的风险性质和特征,包括已定义的组织和差以满足法律,
持一致。风险的不确定性、来源、原旅者特定风险相一司法管辖区和
——通过准备业务计
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