山东大学档案管理规定.pdfVIP

根据《高等学校档案工作规范》和《高等院校档案管理办法》

的有关规定制定了《》，下面给大家介绍关于的相关资料，希望

对您有所帮助。

山东大学档案管理条例第一章总则

第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护

和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，教

育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》，结合学

校的实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称的学校档案，是指我校从事招生、教学、

科研、管理、医疗、生产、基本建设、对外交流、服务社会等活

动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、

声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条档案工作是高等学校重要的基础性工作。学校将之纳

入整体发展规划，纳入学校管理制度，纳入相关人员的工作职责，

纳入领导议事日程和目标责任制，在布置、检查、总结、验收各

项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

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第四条学校档案工作贯彻统一领导、分级管理、集中保管的

原则。

第五条全校师生员工都有保护档案和利用开放档案的权利和

义务。

第二章体制与机构、人员设置

第六条学校档案工作由校长负责，由一名分管档案工作的校

领导协助校长负责档案工作。学校档案工作接受教育主管部门及

省级档案行政管理部门的指导、监督与检查。

第七条学校设立档案管理委员会，具体负责组织协调、研究、

解决档案工作中的重大问题。

第八条学校设立档案馆，直属学校领导，完成学校档案管理

委员会下达的各项任务。各附属医院、校办产业设档案分馆室，

受所属校区、医院等和档案馆双重领导。其他特殊部门经学校档

案管理委员会批准，可设立专门档案室，专人负责。

第九条学校档案馆具有档案行政管理和档案业务管理与服务

双重职能。其职责是：

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一贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合

规划学校档案工作;

二拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;

三负责接收征集、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案

及有关资料;

四编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;

五组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;

六开展档案的开放和利用工作;

七开展学校档案工作人员的业务培训;

八利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的

文化教育功能;

九开展国内外档案学术研究和交流活动。

第十条学校档案馆设馆长一名，设副馆长二名。

馆长、副馆长，应当具备以下条件：

一热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历;

二有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神;

三年富力强，身体健康。

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第十一条学校档案馆配备专职档案工作人员。档案工作人员

列入学校事业编制。编制人数根据所藏档案数量和工作任务确定。

第十二条各单位应加强对档案工作的领导，必须有一名负责

人分管该单位的档案工作，并配备一名或数名专兼职档案员负责

本单位档案的收集、积累、整理、立卷和移交工作。

第十三条专兼职档案工作人员应当认真执行党和国家的方针

政策，遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相

应的科学文化知识以及现代化管理技能。专兼职档案员队伍应当

保持相对稳定。

第十四条学校档案工作人员，实行专业技术职务聘任制，享

受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第十五条对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，保障其

依法享有相关待遇，并按照有关规定予以补助。

第三章档案管理

第十六条学校要建立、健全档案工作的检查、考核与评估制

度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强

化责任意识，提高学校档案管理水平。

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第十七条学校文件材料的归档范围是：

一党群类：主要包括学校各级党委、工会、团委、民主党派

等组织的各种会议文件、会议记录及纪要;各党群部门的工作计划、

总结;上级机关与学校关于党群管理的文件材料。

二行政类：主