EXCEL自动生成工资条方法.pdfVIP

2020EXCEL

方法一：宏命令控制法

对于Office家族的宏功能，大家或许早有耳闻，但由于需

要使用VBA进行编程，所以宏一直让许多人望而却步，不过要

使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表，选

择工具“→宏→VisualBasic编辑器”，在编辑器左边的窗口中用鼠

标双击Sheet1，会出现代码编辑窗口，在代码编辑窗口输入如

下代码(为了不破坏原有的工资表，所以这里采用了将Sheet1

的内容复制到Sheet2的方法，所以最后的生成结果是在

Sheet2中显示)：SubMakeSalaryList()

DimiAsInteger

DimendrowAsInteger测出数据的最后一行

把标题贴

过去

Fori=3Toendrow

把每条数据抬头贴过去

7,1))把数据贴过去

Worksheets(1).Range(Cells(i,1),Cells(i,256)).Copy

(Worksheets(2).Cells(3*i-6,1))Nexti

EndSub

Excel表，选择工具“→

宏→宏”，将弹出如下对话框：点击执行“”，将在Sheet2生成

如Gz-2所示的转换成工资条，怎样，不复杂吧。当然，

如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容，就可以将他复

制到Sheet3来生成，代码修改也很简单，把其中的Sheet2修

改成Sheet3就可以了，其它代码不变。

方法二：公式填充法

相比宏命令，公式填充法更便于理解，不过需要手工操作的

步骤稍微多一些，鱼和熊掌不可得兼“”，要用哪种方法就看你的

爱好了。

首先打开要操作的Excel工资表，为了不破坏原表(Sheet1)

结构，我们仍然采用在Sheet2中进行操作的方法。由于这个工

资表一共有L列，18行，要复制的表头项目在第二行，所以在

第一个单元格中输入如下公式：

=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1$A:$L,INT(((ROW()1)/2))

2,COLUMN()),sheet1!A$2)

接下来的工作就简单了，我们只要使用填充柄将此公式填充

到其它单元格，列向填充到

L18行就大功告成。

因为在不同的表格中这个公式需要修改的地方比较多，所以

这里做一下解释：

由于工资条中的奇数行都是表头，偶数行是数据，所以在这

个公式中首先进行奇偶行判断，若是奇数行，直接取工资表的A2

单元格数据(即公式中的sheet1!A$2，如果表头数据在第4行第

三列则修改为sheet1!C$4)。若是偶数行，则用INDEX()函数来取

数。该函数的第一个参数是指定工资表中的一个取数区域(即

sheet1!$A:$L，如果不是从A到L列，那么可以修改这个参数，

如修改为sheet1!$B$P，就表示在B到P列之间取数)。当然，

如果你想把转换后的数据放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，

只要在Sheet3中执行以上操作就可以了，并不需要修改公式的

内容。

采用这种方法不能自动插入空行，给打印后的裁减带来了一

定的麻烦，