工作分析实施计划方案.pptx

汇报人：XXX2024-01-11工作分析实施计划方案

目录CONTENTS引言工作分析实施计划工作分析方法工作分析流程工作分析工具和技术工作分析实施效果评估结论与建议

01引言

介绍组织的基本结构、部门划分、岗位设置以及现有工作流程。当前组织结构与工作流程分析现有工作分析方法的缺陷和不足，以及为何需要重新进行工作分析。现有工作分析的不足背景介绍

明确工作分析的实施目标，如优化组织结构、提高工作效率、明确岗位职责等。目的阐述工作分析对组织的重要性和价值，如提升管理效能、促进员工职业发展、提高企业竞争力等。意义目的和意义

02工作分析实施计划

通过对各岗位的工作分析，明确各岗位的职责、权利和义务，确保工作顺利开展。明确岗位职责通过工作分析，优化工作流程，提高工作效率，降低不必要的浪费。提高工作效率根据工作分析结果，制定合理的人力资源配置方案，确保人尽其才。制定合理的人力资源配置方案通过工作分析，帮助员工了解自己的长处和短处，为员工的职业发展提供指导。促进员工职业发展实施目标

明确需要进行分析的岗位和部门，确保分析的全面性和准确性。确定分析对象将改进方案落实到实际工作中，并对实施效果进行跟踪和评估。实施改进方案通过问卷调查、访谈、观察等方式收集各岗位的工作信息，包括工作内容、职责、工作量等。信息收集对收集到的信息进行整理和分析，提取关键信息，为后续步骤提供依据。分析整理根据分析结果，制定相应的改进方案，包括优化工作流程、调整岗位职责等。制定改进方案0201030405实施步骤

0102准备阶段（1周）确定分析对象，制定信息收集计划。信息收集阶段（2周）进行信息收集，包括问卷调查、访谈、观察等。分析整理阶段（1周）对收集到的信息进行整理和分析。制定改进方案阶段（1周）根据分析结果，制定相应的改进方案。实施改进方案阶段（2周）将改进方案落实到实际工作中，并对实施效果进行跟踪和评估。030405时间安排

03工作分析方法

职位分析问卷法是一种以问卷形式收集职位信息的方法，适用于大规模职位分析。总结词职位分析问卷法通过设计一份包含有关职位基本信息、职责、任务、要求等方面的题目的问卷，然后分发给相关职位的员工填写，以收集职位信息。这种方法能够快速收集大量信息，且成本较低，但可能存在员工理解偏差或填写不准确的问题。详细描述职位分析问卷法

总结词功能性工作分析法是一种基于职位的功能性要求进行工作分析的方法。详细描述功能性工作分析法通过分析职位在组织中的功能和作用，以及完成这些功能所需的工作任务、职责和要求，来对职位进行描述和分析。这种方法能够深入了解职位的核心功能和要求，但可能忽略某些细节工作。功能性工作分析法

总结词工作元素分析法是一种将工作拆分为基本元素并进行分析的方法。详细描述工作元素分析法将工作拆分为基本的工作元素或任务，然后对这些元素或任务进行分析和描述，包括输入、过程和输出等。这种方法能够深入了解工作的细节和要求，但可能忽略整体的工作流程和组织背景。工作元素分析法

04工作分析流程

确定目标与目的组建团队制定计划培训与沟通准备阶确工作分析的目标和目的，为后续流程提供指导。成立专门的工作分析小组，负责整个流程的实施。制定详细的工作分析实施计划，包括时间安排、资源分配等。对工作分析小组成员进行培训，明确工作分析的重要性和方法。

通过问卷调查、访谈、观察等方式收集关于工作的相关信息。收集信息整理信息确定分析对象对收集到的信息进行整理、分类和筛选，确保信息的准确性和完整性。根据目标和工作实际情况，确定工作分析的具体对象和范围。030201调查阶段

对收集到的信息进行深入分析，识别工作的核心要素和关键任务。深入分析基于分析结果，制定合理的绩效标准，为后续的绩效管理提供依据。确定绩效标准针对分析结果，制定相应的改进措施，提高工作效率和质量。制定改进措施分析阶段

应用阶段反馈与沟通将工作分析的结果反馈给相关部门和员工，确保他们了解自己的职责和工作要求。制定实施计划根据工作分析结果，制定具体的实施计划，包括目标设定、任务分解、时间安排等。监控与评估对实施计划进行持续的监控和评估，确保工作改进措施的有效实施和达成预期目标。

05工作分析工具和技术

总结词工作描述和工作说明书编写工具是用于编写工作描述和说明书的工具，帮助组织明确各个职位的职责、任务和要求。详细描述这些工具通常包括表格、框架和指导性问题，以帮助分析人员收集和整理关于职位的关键信息，如职责、工作任务、工作要求、工作条件等。通过使用这些工具，组织可以确保所有相关人员对职位的期望和要求有清晰的认识。工作描述和工作说明书编写工具

VS工作日志和关键事件法是用于收集工作数据的工具，通过记录员工的工作活动和经历，帮助分析人员了解员工的工作内容和要求。详细描述工作日志要求员