信息管理工作方法.pdfVIP

信息管理的基本内容包括掌握工程项目信息的流程，收集建设过程

的信息，对收集到的信息进行存储、计算、归纳和分类。为了在监理过

程中实施进度、质量及造价的最优控制，在实施过程中作出合理、科学

的决断以及妥当协调施工过程中各单位之间的关系。

一、信息管理的工作任务

1、及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况；

2、工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报

告业主；

3、超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令；

4、定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情

况；

5、建立工程会议制度；

6、督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术

交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管

理等方面的信息。

二、信息管理的工作方法

1、建立计算机信息动态管理系统进行信息管理

1.1公司根据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设备，

配置足够的计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基

本实现信息管理自动化。

1.2我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各

部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通，资源

共享。

2、通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理

2.1设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的收集、编

目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。

2.2建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理。

力

求做到体系化、规范化、标准化。

2.4信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料，重

要部分刻盘保存。及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核

原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性。

2.5通过会议制度进行信息管理，注意会议信息的收集，会议纪要

按有关规定的要求存档。

3、施工阶段的信息收集

3.1收集建设单位提供的信息。

建设单位作为工程项目建设的组织者，施工中要按合同文件规定提

供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指

令，因此，应及时收集建设单位提供的信息。当建设单位负责某些材料

的供应时，需收集提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提

货方式等信息。如一些工程项目，甲方对钢材、木材、水泥、砂石等主

要材料在施工过程中某一价格提供乙方使用，甲方应及时将这些材料在

各个阶段提供的数量，材质证明，试验资料，运输距离等情况告诉有关

方面。监理人员及信息员应及时收集这些信息资料。同时应收集项目进

度、质量、投资、合同等方面的意见和看法。

3.2收集施工单位的信息。

施工单位在施工中，现场发生的各种情况均包含大量的内容，监理

人员及信息员必须掌握和收集，经整理后，汇集成信息资料。施工单位

在施工中经常向有关单位发出某些文件及资料，如向监理部报送施工组

织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种项目

自检报告、质量问题报告、有关意见等。监理人员及信息员应全面地收

集这些信息资料。

3.3监理部的施工现场记录。

1）监理人员的日报表

主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工的人员（工程

）当天发现的施工质量

问题；当天施工进度与计划施工进行比较（若发生施工进度拖延，应

说明原因）；当天的综合评论；其它说明（应注意的事项）等。

2）工地日记

主要包括：现场管理人员的日报表，现场每日的天气记录；管理工

作改变；其他有关情况说明。

3）现场气象情况记录

主要内容：当天的最高、最低气温；当天的降雨量、降雪量；当天的

风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等。若施工现场区域

大或施工地点多，工地的气候情况差别大，则应记录两个或多个地点的

气象资料。

4）总监理工程师的记录。

主要包括如下内容：当天所作的重大决定；当天对施工单位所作的

主要指示；当天发生的纠纷及