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中药材种植项目组织架构及人员配置
目录
TOC\h\z\u第一节项目组织架构 1
一、建立项目组织机构的要求 1
二、项目组织架构 3
三、团队组织及管理 3
第二节人员配备及管理 7
一、人员配备原则 7
二、人员管理 9
第三节项目服务人员配置及岗位职责 11
一、人员表格汇总 11
二、人员素质要求 14
三、人员岗位职责 19
第一节项目组织架构
一、建立项目组织机构的要求
(一)要明确各部门责权
在项目组织机构中,项目人员与组织多种关系共存,行政隶属关系、业务关系和工作责任被剥离。在这种多维度沟通交织在一起的情况下,当事员工就有了多身份,这使得管理关系的协调变得异常复杂,处理不当将会产生责任推诿或者多头管理等问题,为了避免这些问题的出现,明确各部门职能和各员工的责权显得尤为重要。
(二)要保证项目人员能力素质充分发挥
在项目组织机构中,组织架构能否发挥作用,管理人员的能力素质是关键,所有组织管理模式归根结底是对人的使用,着这种模式下,对项目负责人的要求愈加提高。
项目负责人一方面要协调所服务单位需求,一方面要保证与公司总部的规范性对接,同时还要抓服务品质。这要求项目负责人具有较高的人际协调能力、领导与决策能力、组织管理能力、较高的工作热情和对突发情况的应变能力等,完美的人才是不存在的,而本行业对高素质人才缺乏吸引力,难以招聘到高素质人才,因此保持对现有人才有效培养和储备,才是项目人才持续有效发挥专业技能的有效方法;
(三)要保证信息的有效传递
信息在传递过程中容易发生变异或延迟。在项目组织机构的架构中,一个任务地完成需要多个部门的协作,信息传递的维度要多于职能式组织架构。在缺乏规范化管理的环境中,信息的传递容易受到人际关系的影响。因此建立公司信息管理系统,打破人际关系建立的交流网络,从整体上保证信息传递的速度、全面性和真实性,有助于促进各部门高效沟通和协作,从而保证服务质量。
(四)要保证投入资金的监管
此严格控制资金使,保证每一笔钱都花在刀刃上是提高项目利润率的有效方法,管理需要对项目负责人进行一定的放权,公司在下放资金权利的同时应当制定相应的监管措施,除了要加强细化常规的财务监管外,还可以通过对实施不定期巡检来核对上报的资金使用情况。
二、项目组织架构
一旦由我公司中标,项目将立即委派思想进步,工作踏实,有一定协调能力,年富力强的同志担任项目负责人,在公司总经理的领导下,各部门负责人直接指挥下,全体人员努力工作,提高工作质量,做好中药材种植工作,竭力保证本次中药材种植项目任务的圆满完成,项目部计划设立项目经理、财务部、综合部、基地生产部、营销部、技术部等部门。
组织架构图
三、团队组织及管理
所谓团队,就是让员工适当打破原有的部门界限,直接面对顾客和公司总体目标负责,以群体和协作优势赢得竞争主导地位的公司组织形式。团队是由可相互补充知识和技能的人组成的,以团队任务为导向,为实现共同的绩效目标,具有相对独立的决策权和执行权的联合体或叫工作单元。团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,创造出惊人的业绩。
我公司依据多年相关项目的经验积累,总结出了对于大型项目管理和实施的项目管理和实施的方法论。
(一)团队组织及管理
1.风险管理
由于项目的复杂性和一些问题的不可预知性,项目的实施存在风险。风险管理主要是根据我公司的项目经验,提出该项目中存在的主要风险、风险后果及风险的预防措施,尽可能地规避风险或减少风险发生的可能性,并提出应对风险的措施。
2.文档管理
文档作为管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持和历史档案,对项目重要性是不言而喻的。因此文档的管理是项目管理的一个重要环节,我们在项目的每个阶段都会产生相应的详尽的文档,并指定专人管理。
3.范围管理
需要准确定义项目的范围,以及对项目的工作范围进行有效的管理和控制。
4.采购管理
需要对项目采购的资源和过程进行控制和管理。
5.成本管理
该项目的成本管理,不仅是采购人或供应商的费用预算和费用计划,而且是与项目进度相配匹的投资或投入控制。
6.沟通管理
对项目的项目会议等沟通活动进行管理,有效地协调和沟通项目组的各个组成部分。
(二)信息反馈系统
1.信息是我们重要的经营资源
信息源要全面,汇聚与服务有关的所有信息,使反馈具有一定的范围和频率,信息采集真实、科学。
2.保证信息反馈通道畅通,信息处理集中,所有信息汇聚到公司,经过分析整理,并由公司发出指令,跟踪检查。
3.保持指令
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