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组织活动开展企划方案

一、活动经费的预算

俗话说的好凡事预则立，不预则废，预算好必要开支是活动的开篇也是统筹整个活动的所活动开支的一项工作。最好的效果是少花钱清晰度做好事，同时脑子里这里面也涉到上级领导审批经费的问题，再所以先做好预算是有必要的。

二、选好开展活动的地方

选择活动的地方是政府机构依据活动内容和参与人员的多少来确定。人多应选择活动场所比较大一点的，方便活动的开展，人少可以选择小一点的，这样也可以节省节省些小不必要的开支。例如公司目前举行的年会，在酒店举行，人员多的话，必须应选择较为宽敞明亮的地方，例如一些小的宴会，人员少就可以选择酒吧，KTV的包厢就行了。

三、确立活动的主题

活动主题是活动的核心之所在，不能离开主题，比如说公司的员工生日聚会，那就应该以寿星为主要包括人员，购得些过生日用的物品，例如生日蛋糕，蜡烛，长寿面，鸡蛋，鱼，以及其他同事一起为他唱上司生日祝福歌都是需要的。

四、参与活动到场人员的安排与联络

警务人员联络区别在于同级组织部门和上级之分，如果是同级的话，只需口头上或者电话上才通知就行，例如部门负责人部门重大社区活动想邀请其他部门的主管和更高级别的管理人员也来参加活动，此时就需要本部门的工程师主管发送请柬给其他各位主管和技术人员，并予电话告知活动所在地和开始时间，在活动快要进行提前几个小时

再确认下其他各位主管是否能够到场，以免造成不必要的资源浪费，相关人员到场的各位人员亦须安排他们的座位，部门主管应出来整装待发处室和招待。

五、详细列出活动所需要的物品清单

详细列出物品清单是为了方便采购时不想想有遗露，这样也可以确保活动如上所述的一般来说进行，例如烧烤，烧烤所需要的是铁叉，油盐，辣椒，胡椒粉，烧烤汁，蜂蜜和筛作料的筛子等等以及辣椒他们所需要的数量，当然还有我们要烤着况且吃水果的东西，买吃的东西，最好是征询先发表意见下大家的意见，因为有人喜欢吃小人的东西都不一样。这样的话，就可以照顾到每一位参加烧烤的人员需求。

六、活动过程中的互动安排

活动的目的终极目标是促进同事与同事相互关系，组织工作与职员之间的交流，在活动当中只有互动才会有交流的机会，互动中最忌讳的是平时同事之间走的比较近的，在活动之中也黏在一起，反而成了小集体当中的小集体，这也是一种通病。

七、安排采购物品的人员

采购人员的安排就取决与所采购物品的数量和重量的多少，以及为何要去杀价，采办例如采购的比例多和重量多的话，就的安排力气大的男同事小协助采购，方便搬运和提携。如果需要杀价的话，那就安排平时杀价比较厉害平时的人顺便，安排几个招标人员去，视情况而定。

八、庆典活动安排好主持活动的主持职员

这一类安排一般都是一些比较盛大的活动，才会安排好活动的主持人，例如说公司庆典，公司年会，选主持人应注意形象气质较好，表达能力较强，说话风趣幽默，一个好的主持人会场场活动进行的非常有条理。

九、欢迎在场各级党委讲话和发表发表祝福语言

指出我认为这是个必不可少的环节，而且还的安排在最开始，为什么了，因为从上来讲也确实是这样的进行着，例如元旦晚会的活动，在场的有高级领导，主办方肯定的邀约邀请他发表新年祝福的寄语，如果没有安排这一环节的话，那领导就会认为这主办方是不是没有搞过活动的经验。

十、活动节目操作步骤安排

一般盛大的活动，职员都有舞艺表演，有的是唱歌，朗诵，相声，跳舞等等，如何把这些活动有层次有结构的安排也是蛮重要的。