中国石化法律综合管理系统管理员操作手册样本.doc

中华人民共和国石化法律综合管理系统

管理员操作手册

版本：14.2.25

法律管理项目组

3月

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 概述 3

1.1 目的 3

1.2 适用对象及范围 3

1.2.1 适用对象 3

1.2.2 适用范围 3

1.2.3 软件环境配置 3

2 操作说明 4

2.1 页面布局 4

2.1.1 系统登录页 4

2.1.2 法律系统主页 5

2.1.3 系统管理页面 5

2.1.4 流程管理页面 6

2.2 操作约定 7

2.2.1 必填字段 7

2.2.2 日期选择框 7

2.2.3 人员选择框 8

2.2.4 组织机构选择框 9

2.2.5 附件上传 10

2.2.6 信息录入页面操作按钮 10

3 系统管理 11

3.1 查询管理 11

3.1.1 查询管理列表 11

3.1.2 分配查询授权 12

3.1.3 修改查询授权 13

3.2 应用字典 13

3.3 系统字典 14

3.4 系统管理 15

3.4.1 组织机构 15

3.4.2 用户管理 16

3.4.3 角色管理 18

3.4.4 通知公告 23

4 流程管理 24

4.1 流程配置 25

4.1.1 流程配置场景 25

4.1.2 企业流程管理员指引 25

4.1.3 单位流程管理员指引 27

4.1.4 流程配置指引 28

4.1.5 流程配置条件说明 38

4.2 流程补救 41

4.2.1 功能描述 41

4.2.2 更换审查审批人员（部门） 43

4.2.3 增加审查审批节点 43

4.2.4 减少审查审批节点 43

4.3 流程字段 43

4.4 流程条件 45

4.4.1 新建流程条件 45

4.4.2 编辑流程条件 45

4.4.3 禁用流程条件 46

4.5 流程角色 46

4.6 分发员配置 49

概述

目

本手册对中华人民共和国石化法律综合管理系统（如下简称法律系统）操作进行了规范性阐明，管理员可参照本手册进行法律系统初始化、管理及维护工作。

合用对象及范畴

合用对象

本手册合用于初始化、管理、维护法律系统有关人员。按照角色分类可以将法律系统管理人员分为系统管理员和流程管理员。按照管理层级分类可以将法律系统管理人员分为总部管理员、公司管理员、单位管理员。

系统管理员负责法律系统单位、部门、顾客等信息管理及维护工作。

流程管理员负责单位和部门审查审批流程配备和管理。普通由合同管理部门人员担任。

总部管理员是指负责总部机关系统管理、系统维护等有关工作人员。

公司管理员是指负责公司机关系统管理、系统维护等有关工作人员。

单位管理员是指负责公司下属单位系统管理、系统维护等有关工作人员。

合用范畴

本管理员手册从管理员角度，简介法律综合管理系统系统管理和流程管理功能和操作，协助管理员理解本系统管理各项功能，以达到纯熟使用系统目。

软件环境配备

对客户端计算机软件建议使用微软操作系统，浏览器版本在7.0以上（建议安装IE9），并安装Office及以上版本办公软件（建议安装Office专业版）。

表格STYLEREF1\s1.SEQ表格\*ARABIC\s11客户端软件环境配备表

序号

软件

版本

备注

1

操作系统

winXP/win7

建议安装相应系统补丁

2

浏览器

InternetExplorer7.0及以上版本

建议安装IE9

3

办公软件

OFFICE及以上版本

建议安装OFFICE，并安装Office有关补丁

操作阐明

页面布局

系统登录页

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s11统登录页面

法律综合管理系统登录页面如REF_Ref\h图2.1所示，显示系统名称、登录入口和有关声明，如图中标注所示，详细如下：

标注1：中华人民共和国石化朝阳商标和系统名称；

标注2：顾客登录入口，输入账号和密码区域；

标注3：系统版本及有关声明区域，涉及下载OUTLOOK客户端插件连接，所支持浏览器版本阐明，系统版本声明等。

法律系统主页

区域二区域

区域二

区域一

图STYLEREF1\s2.SEQ图\*ARABIC\s12法律系统主页

区域一：左侧显示法律综合管理系统LOGO，右侧是管理员操作入口，涉及流程管理和系统管理。分派了流程管理和系统管理相应权限后，点击才可分别进入流程管理页面和系统管