1010外来访客管理制 - 规章制度.docxVIP

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安,经保安核对货物无误后归还行驶证、司机驾照并放行。5.工程施工队来访5.1.凡外来工程施工队人员进全施工。出门时归还《来访证》。

安,经保安核对货物无误后归还行驶证、司机驾照并放行。5.工程施工队来访5.1.凡外来工程施工队人员进

全施工。出门时归还《来访证》。6.其他业务人员来访6.1.如送工作服、纯净水等人员来访,由保安联系相

保安人员工作。禁止与公司业务无关的推销员、社会调查或其他服务介绍人员进入厂区。7.不接受门卫人员的检

接洽业务者,需持单位介绍信或本人有效证件,私人来访需出示本人有效证件,由公司保安与接待部门联系征得同

一、目的与适用范围

为加强外来人员进入公司办公区及生产区的管理,保证公司正常生产和工作秩序,确保公司商业及技术机密不被窃取,保障公司人员、财产安全,特制订本制度。

1.本规定适用于公司所有外来访客。管理部负责对外来访客进行监督管理。

2.《贵宾证》适用于经销商、客户及政府机关主管部门的相关人员;《来访证》适用于配套商、送货单位、施工单位及其他业务单位人员;《参观证》适用于经主管领导同意参观的来访者;《通行证》适用于经常长时间与公司协作的个人;以上证件由管理部扎口发放管理。

二、来访须知

1.凡来公司联系工作或接洽业务者,需持单位介绍信或本人有效证件,私人来访需出示本人有效证件,由公司保安与接待部门联系征得同意,并办理登记手续(会客单)后,佩戴《来访证》、《贵宾证》或《通行证》后方可进入厂区。访客离开公司时由门卫核对注销后方可离开。

2.凡需进入车间参观或学习的外单位人员,应征得公司分管领导同意后,由分管领导安排到管理部行政科办理登记手续,并佩戴《参观证》按程序进入生产区域;并应在公司有关部门人员的陪同、带领下,方可进入车间。参观结束后《参观证》由行政科统一回收。

3、经常长时间与公司协作的单位人员,应由协作单位开介绍信或证明,经本公司相关部门部长或主管领导签署后,到管理部行政科办理《通行证》,如该单位人员离职则须在其离职前归还《通行证》(以前办理的须进行核对换发新证)。

4.职工家属或朋友如有事来访,应向门卫说明情况,由门卫与员工主管部门联

系,在门卫处会见,时间不得超过半小时,如需进厂必须经所在部门部长同意。

5.来访人员须自觉遵守公司各项规章制度,来访人员车辆应按保安要求,合理有序停放。来访人员所携带的物品,进入公司时必须在登记表上注明,以便出门时核对。不准在禁烟区抽烟、不乱扔垃圾、不得闲逛、拍照或录像,公共场所须注意文明举止,不得擅自进入与被访人无关的部门(如办公室、车间、仓库、开发和品管部的工作现场)。车辆在厂区内限5公里/小时、禁止厂内鸣笛。

6.外来人员不得在门口与当班保安闲谈、嬉笑,影响保安人员工作。禁止与公司业务无关的推销员、社会调查或其他服务介绍人员进入厂区。

7.不接受门卫人员的检查、登记,无理取闹、擅自闯入、妨碍保安人员正常执行任务者,交由管理部酌情处理,情节严重者,交由公安机关处理。

8.其他未尽事宜按照公司人事管理制度等相关文件要求。

三、访客规定

1.政府机关主管部门人员来访

1.1.政府主管部门执法检查,第一时间通知管理部及相关主管领导,根据管理部或公司领导指示特殊通行,管理部安排人员陪同。

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入厂区,联系管理部或设备科确认,凭施工合同或个人有效证件,佩戴《来访证》后方可进入厂区,施工人员严禁印章),由保安联系采购部或开发部相关人员,经被访人同意后,填写《会客单》,佩戴《来访证》,方可进入厂带领下,方可进入车间。参观结束后《参观证》由行政科统一回收。经常长时间与公司协作的单位人员,应由协作保安人员工作。禁止与公司业务无关的推销员、社会调查或其他服务介绍人员进入厂区。7.不接受门卫人员的检

入厂区,联系管理部或设备科确认,凭施工合同或个人有效证件,佩戴《来访证》后方可进入厂区,施工人员严禁

印章),由保安联系采购部或开发部相关人员,经被访人同意后,填写《会客单》,佩戴《来访证》,方可进入厂

带领下,方可进入车间。参观结束后《参观证》由行政科统一回收。经常长时间与公司协作的单位人员,应由协作

保安人员工作。禁止与公司业务无关的推销员、社会调查或其他服务介绍人员进入厂区。7.不接受门卫人员的检

1.2.政府部门等相关人员来访,保安通知管理部或相关人员接待,佩戴《贵宾证》后进入厂区,接待人员做好服务工作。出门时归还《贵宾证》。如来访者是政府部门主要领导,则须事先按相关礼仪规格准备专人接待,并设置大厅背景辞。

2.经销商来访

2.1.凡有经销商来工厂,由保安通知营销分部或相关人员接待,佩戴《贵宾证》后进入厂区,接待人员做好服务

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