Excel-数据分析教程第1版课件第2章.ppt

Excel数据分析教程透视分析本质上是一种微观的、静态的（因为没有变量）三维数据分析。本讲主要通过企业的销售情况统计实例及其他应用实例，介绍了分类汇总、合并计算和数据透视表的应用。着重说明了Excel中数据透视表和数据透视图的使用方法和操作技巧。在报表处理过程中，经常需要对报表中的数据进行各种汇总计算。例如，在销售管理方面，需要定期对销售情况进行分类汇总；有时还需要将多个报表进行合并计算；而对于更高层次的管理人员，可能需要从不同的分析角度，对同一张报表根据不同的指标进行分类汇总，这一过程被形象地称为“透视分析”。第2章Excel数据分析入门

——透视分析本章要点：排序与筛选包括默认排序、简单排序、复杂排序、利用函数排序分类汇总主要介绍创建和使用分类汇总、组合与分级显示Excel图表应用包括按位置合并、按分类合并数据透视表包括制作数据列表、应用数据透视表、利用函数排序、应用数据透视图、趋势线、切片器第2章Excel数据分析入门

——透视分析排序与筛选默认排序文本：按首字拼音的第一个字母排序；数字：从最小的负数到最大的正数排序；日期：从最早的日期到最晚的日期；逻辑：在逻辑值中，False在前、True在后；空白单元格：无论升序或降序都在最后。第2章Excel数据分析入门

——透视分析排序与筛选简单排序按列简单排序按行简单排序复杂排序多关键字复杂排序中文笔划排序自定义序列排序利用颜色进行排序利用函数排序第2章Excel数据分析入门

——透视分析筛选与筛选筛选自动筛选自定义条件高级筛选分类汇总分类汇总的操作创建和使用分类汇总创建分类汇总分级显示汇总嵌套分类汇总删除分类汇总组合与分级显示创建组自定义分级显示区域第2章Excel数据分析入门

——透视分析分类汇总汇总销售明细账设定分类依据建立分类汇总观察分类汇总数据保存分类汇总结果其他操作合并计算按位置合并在新工作表中存放合并后的数据在同一界面中进行按位置合并按分类合并标准意义上的按分类合并更为简单的按分类合并同一张工作表内的合并计算第2章Excel数据分析入门

——透视分析数据透视表我们用Excel处理数据，通常有两个目的，一是计算数据，二是让数据以一定的格式显示便于我们分析。当需要对明细数据做全面分析时，数据透视表是最佳工具。数据透视表是一种对大量数据快速汇总和创建交叉列表的交互式工具，可以转换行列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣的明细数据，它本质上是一种动态工作表，提供了一种以不同角度审视数据的简便方法。它有机地结合了分类汇总和合并计算的优点，可以方便地调整分类汇总的分类。第2章Excel数据分析入门

——透视分析数据透视表数据准备制作数据列表在准备数据时应注意的问题遇到第一行不是标题行的情况遇到第一列是标题行的情况遇到标题字段中包含空白单元格的情况遇到数据源中包含空行、空列和空格的情况遇到数据源中包含合计单元格的情况遇到数据源是二维数据表的情况第2章Excel数据分析入门

——透视分析数据透视表创建数据透视表应用数据透视表数据透视表的编辑添加/删除字段重新排列字段设置字段格式数据显示格式的设置数据排序数据筛选分类显示数据显示或隐藏汇总数据显示明细数据第2章Excel数据分析入门

——透视