设计部内部管理制度.pptx

设计部内部管理制度汇报人：XXX2024-01-20

设计部组织架构与职责设计部工作流程与规范设计部人员管理设计部资源管理设计部沟通与协作设计部质量与风险管理contents目录

01设计部组织架构与职责

负责设计部的整体运营和管理，制定部门工作计划和目标，监督各岗位的工作进展，协调与其他部门的合作。部门经理负责根据客户需求进行创意设计，参与设计方案的制定和实施，协助部门经理完成其他相关工作。设计师协助设计师完成设计任务，负责设计方案的初步草图和概念设计，参与设计方案的修改和完善。助理设计师负责设计部的日常行政事务，包括文件管理、会议组织、人员考勤等。行政助理设计部组织架构

部门经理制定设计部的工作计划和目标，监督各岗位的工作进展；负责与客户、供应商和其他部门的沟通协调；各岗位的职责与分工

组织设计方案的评审和优化；负责设计部的团队建设和人员培训。各岗位的职责与分工

设计师根据客户需求进行创意设计，制定设计方案；负责设计方案的实施和跟进；各岗位的职责与分工

参与设计方案的修改和完善；负责设计成果的交付和验收。助理设计师各岗位的职责与分工

协助设计师完成设计任务；负责设计方案的初步草图和概念设计；参与设计方案的修改和完善；各岗位的职责与分工

负责设计方案的归档和整理。行政助理负责设计部的日常行政事务；各岗位的职责与分工

负责文件管理、会议组织、人员考勤等工作；协助部门经理完成其他相关工作；负责与其他部门的沟通协调。各岗位的职责与分工

02设计部工作流程与规范

设计项目立项与策划确定项目目标与需求通过与客户的沟通，明确项目的目标、要求和限制条件，确保设计工作能够满足客户需求。制定项目计划根据项目规模和复杂度，制定详细的项目计划，包括时间安排、人员分工、资源需求等，确保项目按期完成。组建项目团队根据项目需求，挑选合适的设计师组建项目团队，明确团队成员的职责和分工。

设计师根据项目需求进行创意构思，提出多种设计方案，为后续评审提供选择。创意构思方案评审方案优化组织内部评审会议，邀请相关部门和专家对设计方案进行评估，提出改进意见和建议。根据评审意见对设计方案进行优化调整，确保设计方案满足客户需求。030201设计方案的制定与评审

根据评审通过的方案，进一步细化设计内容，包括色彩、字体、布局等方面的设计。设计方案的细化将细化后的设计方案制作成设计稿，供客户确认和后续制作使用。制作设计稿与制作部门保持密切沟通，确保设计方案的顺利实施，及时解决制作过程中出现的问题。跟进制作设计方案的实施与跟进

邀请客户对设计方案进行验收，确保设计方案符合客户需求，并对验收结果进行记录和反馈。设计方案的验收将最终的设计方案交付给客户，并提供必要的培训和技术支持，确保客户能够正确使用和操作设计方案。设计方案的交付设计方案的验收与交付

03设计部人员管理

制定详细的招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，面试，背景调查，录用通知。提供岗前培训，定期技能提升培训，外部专家讲座，分享会等。人员招聘与培训培训体系招聘流程

绩效考核设立明确的考核标准，定期进行个人和团队绩效评估，提供反馈和改进建议。激励机制设立绩效奖金，优秀员工奖励，晋升机会等，激发员工的工作积极性和创造力。人员绩效考核与激励

设立明确的晋升标准和流程，鼓励员工内部晋升和横向流动。晋升通道提供个人职业规划辅导，帮助员工明确职业发展方向和目标。职业规划人员晋升与职业发展

04设计部资源管理

根据部门需求，定期采购所需的设备与工具，确保设计工作的顺利进行。设备与工具的采购建立设备与工具的保管制度，明确责任人，确保设备与工具的安全与完整。设备与工具的保管定期对设备与工具进行检查、保养和维修，确保其正常运转，延长使用寿命。设备与工具的维护设备与工具的管理与维护

知识共享建立知识共享平台，鼓励员工分享自己的经验和知识，提高部门整体水平。资料归档将设计部的资料进行分类归档，便于查询和使用。资料与知识的更新定期更新资料和知识，确保其准确性和时效性。部门资料与知识的管理与共享

根据部门工作计划和目标，制定合理的预算方案。预算制定严格按照预算方案进行费用控制，避免不必要的浪费。费用控制根据实际情况，对预算进行适时调整，确保部门工作的正常开展。预算调整部门预算与费用的管理

05设计部沟通与协作

建立内部沟通平台利用企业微信、钉钉等工具建立内部沟通平台，方便员工随时交流和分享信息。鼓励员工提出建议和意见设立员工建议箱，鼓励员工积极提出自己的建议和意见，促进部门内部的交流与互动。定期召开部门例会每周或每月定期召开部门例会，总结工作进展，讨论存在的问题和解决方案。部门内部沟通机制

03建立资源共享平台与其他部门共同建立资源共享平台，实现资源共享，提高工作效率。01明确协作流程与其他部门建立明确的协作流程，明确各部门的职责和任务，