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付费广告支持招标
投标申请书(RFP)
投标参考
[Abstract]
单位名称
[Category]
投标申请书意图
[为世界卫生组织驻华代表处公益宣传产品提供付费广告支持]
截止日期:
[2019年9月25日]
世界卫生组织(世卫组织)正在寻求采购付费广告的报价,以在中国传播世界卫生组织驻华代表处的健康生活方式信息。贵?公司?机构受邀根据此投标申请书(RFP)要求提交服务提案。
世卫组织是由194个会员国组成的公共国际组织;作为联合国专门机构,其任务是担任国际卫生工作的指导和协调机构。因此,世卫组织依赖其为活动实施而收到的预算和预算外捐款。因此,要求投标人提出最佳和最具成本效益的解决方案,在满足世卫组织要求的前提下确保高水平的服务。
要求
世卫组织要求中标者提供付费广告支持。作为支持中国烟草控制工作的一部分,世卫组织驻华代表处定期开展宣传活动,提高公众对体育活动健康益处和吸烟危害的认识。为提高公众意识,世卫组织中国希望在中国多个城市更广泛地传播这些产品。世卫组织驻华代表处寻求能够在机场、客运枢纽、主要户外购物场所提供LED屏和海报广告的供应商。
有关完整信息,请参阅附件的详细职权范围。
中标者应为?盈利/?非营利性机构,主营通信领域,具有广告/营销方面的成熟专业知识。
投标人应在向世卫组织提交其提案时遵循以下说明。
提案
该提案及其相关的所有通信和文件应以英文填写和提交。
该提案应简明扼要地提出并包含以下信息:
介绍贵公司/机构(请填写附件二)
拟议的广告场地/平台
提议的时间表
财务建议——以人民币计算,并根据所附职权范围中提供的表格。
投标人认为机密的信息(如果有的话)应明确标明。
投标人须知
投标人在向WHO提交提案时必须遵循本RFP中的说明。
需要对技术、合同或商业事项作出任何澄清的潜在投标人可以在截止日期前2个工作日内通过以下电子邮箱地址通知世卫组织:
有关闻讯请发邮件至:wpchnwr@
(以“投标参考”为邮件主题)
将向所有收到RFP的潜在投标人发送一份汇总文件,其中包含世卫组织对所有问题的答复(包括对询问的解释,不包括询问者信息)。
根据本RFP的条款,从本RFP签发之日起到最终中标日,除了通过发送询问和/或世界卫生组织所要求的汇报或会议,不允许与世卫组织官员就RFP过程进行联系。
投标人应在北京时间9月25日12:00(“截止日期”)之前以书面形式向世卫组织提交完整的提案,电子邮件地址如下:
wpchnwr@
(以“投标参考”为邮件主题)
完成后,提案应包括:
如上文第二部分所述的技术提案;
如上文第二部分所述的财务提案;
附件二,由投标人正式予以授权的人员填写并签字,提交提案并约束投标人遵守本RFP的条款。
每个提案都应标明为Ref:[2019-WCO-88-88]。
世卫组织可自行决定在上述截止日期和时间之前通过书面通知所有投标人,延长提交提案的截止日期。
世界卫生组织在提交提案截止日期后收到的任何提案都可能被拒绝。因此,建议投标人确保他们已采取所有步骤在上述截止日期和时间之前提交投标书。
提案中列出的要约必须在截止日期后的最少90个日历日内有效。世卫组织可拒绝有效期较短的提案。在特殊情况下,世卫组织可以征求投标人同意延长有效期。请求及其答复应以书面形式提出。但是,任何授予此类延期的投标人都不得以其他方式修改其提案。
投标人可在提案提交后和上述截止日期之前随时撤回其提案,前提是世界卫生组织在提交提案截止日期之前在上述电子邮件地址收到撤回书面通知。
提交后不得修改任何提案,除非世界卫生组织已发布RFP修正案,允许进行此类修改。
投标人在提案中规定的提案有效期限届满之间的时间间隔内不得撤回任何提案(须始终以上述最低有效期为限)。
世界卫生组织可以在截止日期之前的任何时间,无论是出于任何原因,无论是主动还是应对(潜在)投标人要求的澄清,都可以通过书面形式来修改RFP。除其他外,修改内容可包括修改项目范围或要求,项目时间表预期和/或延长提交截止日期。
所有收到RFP的潜在投标人将以书面形式通知RFP的所有修订,并在适用的情况下,将被邀请相应地修改其提案。
所有投标人必须遵守联合国供应商行为准则,该准则可在世卫组织采购网站/about/finances-accountability/procurement/en/上查阅。
评估
在对收到的提案进行技术和财务评估之前,世卫组织将对这些提案进行初步审查,以确定它们是否完整,是否有任何计算错误,文件是否已正确签署,以及提案是否通常有序。不符合上述规定的提案可能会被拒绝。
评估小组将根据以下权重评估已通过提案初步审查的所有提案的技术优点:
技术比重:
25%
财政比重:
75%
请注意,世界卫生组织不一定会选择任何投标人,并可能拒绝所有投标。此外,
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