交换名片的技巧.docxVIP

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交换名片

一、交换名片的礼仪

递上自己的名片

提前准备好名片,并进行必要的检查。随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,此外也可以放在上衣口袋之内。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,也显得杂乱无意,在自己的公文包以及办公桌抽屉里,也应经常备有名片,以便随时使用。不要在使用时再去瞎翻乱找。

递名片给他人时,应郑重其事。必须要恭敬起立,如果坐着递名片则表示太大牌了,让对方感觉你高人一等;最好是起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片正面面对对方,交予对方。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。若对方是少数民族或外宾,则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。将名片递给他人时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。

交换名片的顺序一般是:\客先主后;身份低者先,身份高者后\。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:\这是我的名片,请多多关照。\

给别人名片时,应双手递过。别把名片放在桌子上,特别是表面很平滑的桌子,因为不方便拿取,对方会很不高兴的;

接受他人的名片

1、当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过。2、接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:\谢谢\或重复对方所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。若有疑问,则可当场向对方请教。此举意在表示重视对方。若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。不过不要忘了加上一句“改日一定补上”,并且一定要言出必行,付诸行动。否则会被对方理解为自己没有名片,或成心不想给对方名片。

3、名片的存放:接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。千万别随便塞入裤兜内。4、若需要当场将自己名片递过去,最好在收到对方名片后再动作,不要左右开弓,一来一往同时进行。

二、交换名片时,需要注意的问题有:1、交换名片的时机

遇到以下几种情况,需要将自己的名片递交他人,或与对方交换名片。

希望认识对方。

表示自己重视对方。

被介绍给对方。

对方提议交换名片。

对方向自己索要名片。

初次登门拜访对方。

通知对方自己的变更情况。

打算获得对方的名片。

碰上以下几种情况,则不必把自己的名片递给对方,或与对方交换名片。

对方是陌生人。

不想认识对方。

不愿与对方深交。

对方对自己并无兴趣。

经常与对方见面。

双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。

三、索取他人的名片

1、交易法。古人讲,将欲取之,必先予之,所以你想要人家的名片其实最省事的办法就是把名片递给他,他非常高兴认识你,这是我的名片,请多多指教。你给了他,来而不往非礼也,他不至于告诉你,收到。这不太合适,所以这个办法交易法是比较方便的。当然,如果你跟对方比较熟,就是以前跟他认识,好长时间没见,你担心他换了地位换了职务,现在社会变得比较快,职位、地位、单位,你担心他有变动的话,你要想要他的名片的话你也可以明说,

明示法。就是明确表示。老王,好长时间没见了,怎么样我们交换一下名片吧,这样联系更方便,因为他可能换单位了,所以这个方法也可以,就是明示法,我跟你交换一下名片,这个办法是比较熟的人。

谦恭法。有的时候你跟长辈,跟名人,跟有地位的人打交道你可以用谦恭法去索取名片。听说你一会儿还有别的活动我就不想打搅你了,希望以后有机会向你请教,注意这些话都是伏笔,是过门,下面这句话是本质,以后怎么向你请教比较方便,言下之意,你掏名片,这话说得比较委婉,不像那种人,你有名片吗?给张名片吧!

联络法。说话他都有一个对象,假如我今年34,我对面一个小女孩,20还不到,学生,我能说以后如何向你请教吗?那你什么感觉?碰上坏人了吧?虚伪不是?长辈对晚辈,上级对下级或者平级平辈的人之间用联络法。比如你姓刘,小刘,认识你非常高兴,希望以后跟你保持联系,怎么样小刘,以后怎么和你联系比较方便,以后怎么和你联系比较方便等于告诉我们这个刘小姐,我想要你电

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