行政公文种类和写作.ppt

行政公文种类和写作目录行政公文概述行政公文的种类公文写作技巧公文写作实例分析公文写作常见问题与纠正方法01行政公文概述Part行政公文是行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。具有法定的权威性，有严格的格式要求，有特定的处理程序，是行政管理活动中有效的沟通工具。定义与特点特点定义公文的种类与格式种类按照行文关系可分为上行文、平行文、下行文；按照紧急程度可分为特急、急件、平件；按照秘密程度可分为绝密、机密、秘密、普通。格式公文一般由标题、主送机关、正文、附件、印章、发文机关等部分组成，其中正文是公文的主体，用来表述公文的内容。03写作要求符合公文写作规范，表达准确，条理清晰，语言简练，格式规范。01语言特点准确、简练、条理清晰、庄重朴实。02表达方式叙述、说明、议论。公文的语言与表达02行政公文的种类Part决定用于对重要事项或重大行动作出安排。结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文内容需简明扼要，明确表达意图。STEP01STEP02STEP03通知结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文需清晰明确，避免产生歧义。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。123用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文需客观公正，事实清楚。通报报告01用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。02结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文需真实准确，条理清晰。03用于向上级机关请求指示、批准。结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文需简明扼要，明确表达请求事项。请示010203用于答复下级机关请示事项。结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文需针对请示内容给予明确答复。批复函用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。结构：标题、主送机关、正文、制发机关与日期。正文需礼貌得体，表达清晰。结构：标题、会议时间、地点、主持人及出席人员、会议议题及议定事项、制发机关与日期。正文需准确记录会议内容，条理清晰。用于记载会议主要精神和议定事项。会议纪要03公文写作技巧Part在撰写公文之前，首先要明确公文的目的，是为了传达信息、请求批准、报告工作还是其他目的。明确目的有助于确定公文的内容和语气。明确目的了解公文的受众是谁，他们的背景和需求是什么，有助于选择适当的语言和表达方式，使公文更具有针对性和说服力。分析受众明确目的和受众段落划分合理划分段落，使公文层次分明，易于阅读和理解。每个段落应有一个明确的主题，避免内容交叉和重复。过渡句使用过渡句来连接段落，使公文的逻辑更加严密，提高整体连贯性。标题简明扼要的标题能够迅速吸引读者的注意力，使读者对公文的主要内容有所了解。结构清晰，逻辑严密用词准确选择准确、专业的词汇，避免使用模糊或含糊不清的词语。同时要注意避免错别字和语法错误。表达简洁用简练的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。在不影响意思表达的前提下，尽量使用短句和简单句型。用词准确，表达简洁遵循规范，避免错误遵循行政公文的格式规范，包括标题、正文、落款等部分的格式要求。不同种类的公文可能有不同的格式要求，需仔细阅读相关规定。标点符号使用正确使用标点符号，如逗号、句号、分号等，以避免产生歧义或影响意思表达。校对和审核在完成公文草稿后，要进行仔细的校对和审核，以确保内容无误、格式规范、语言准确流畅。可以请同事或上级领导协助审核，以提高公文的质量。格式规范04公文写作实例分析Part决定的语言应严谨、庄重，内容具有权威性和指导性。决定的结尾可以提出号召、希望或要求。决定用于对重要事项或重大行动作出安排，如《关于表彰XX年度优秀员工的决定》。决定实例通知用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，如《关于召开XX年度工作会议的通知》。通知的结尾可以提出要求或发出号召。通知的语言应简明扼要，内容明确具体。通知实例报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，如《XX部门XX年度工作报告》。报告的语言应客观、准确，内容详实。报告的结尾可以提出建议或请求。010203报告实例