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业主大会成立流程及示范资料

一、业主大会成立流程

1.召集准备

(1)物业公司或业主委员会发起召集业主大会的决定。

(2)确定业主大会的时间、地点和议程，并通知所有业主。

2.业主大会前的准备工作

(1)确定业主大会的主持人和记录员。

(2)组织准备所需的会议材料，包括业主名单、议程、相关文件等。

(3)确保会场的设施和设备完备。

3.业主大会的召开

(1)由主持人开场，宣布会议的目的和议程。

(2)核实业主的身份，并确定业主的代表。

(3)进行议程的讨论和决策。

(4)记录会议的讨论内容和决策结果。

(5)如果有需要，进行业主投票。

4.业主大会后的工作

(1)整理和归档会议记录。

(2)根据会议的决议，进行相关事务的处理。

(3)及时向业主通报会议的结果和决策的执行情况。

二、示范资料

业主大会召集通知书

尊敬的业主：

根据物业管理相关规定，为了进一步加强小区的管理和提升住户的权

益，我们将召开业主大会。请您务必出席会议，共同商讨小区的管理和发

展事宜。

会议时间：xx月xx日（周日）下午xx时

会议地点：xx小区会议室

会议议程：

1.小区安全问题讨论

2.物业费收取方式调整

3.小区绿化维护问题

4.其他事项

您的参与和支持对于小区的发展非常重要。请您准时参加会议。

特此通知。

物业公司（或业主委员会）

业主大会记录表

会议主题：业主大会

会议时间：xx月xx日（周日）下午xx时

会议地点：xx小区会议室

记录员：________主持人：________

出席业主名单：

序号业主姓名单元号房号

1.

2.

3.

...

会议讨论内容：

1.小区安全问题讨论：

业主A提出小区安保存在漏洞的问题，建议安排更多的保安进行巡逻。

经过讨论，决定增加保安人员并加强巡逻工作。

2.物业费收取方式调整：

业主B提出物业费收取方式应该更加合理和透明。经过讨论，决定改

为按照建筑面积收取物业费，并对收取明细进行公示。

3.小区绿化维护问题：

业主C提出小区绿化维护不到位的问题，建议加大绿化维护力度。经

过讨论，决定增加绿化工人数量，并加强对绿化公司的管理。

4.其他事项：

业主D提出小区停车位不足的问题，建议修建停车场。经过讨论，决

定委托物业公司进行停车场的规划和建设。

会议决议：

1.增加保安人员并加强巡逻工作。

2.改为按照建筑面积收取物业费，并对收取明细进行公示。

3.增加绿化工人数量，并加强对绿化公司的管理。

4.委托物业公司进行停车场的规划和建设。

会议记录人员签字：________主持人签字：________

以上就是业主大会成立流程及示范资料。根据实际情况进行适当调整，

以确保业主大会的顺利召开和议程的有效讨论与决策。