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学校总务处培训课件
•学校总务处概述
contents
•总务处工作流程
•总务处工作规范
目录•总务处工作技巧
•总务处工作案例分析
01
学校总务处概述
总务处的职责与功
负责学校物资采购与供应维护和管理学校设施
根据教学和行政需求，采购和储备各类物资，对学校的建筑、设施和设备进行日常维护和
确保学校正常运转。定期检修，确保其安全、完好。
保障学校后勤服务财务管理
提供餐饮、住宿、绿化保洁等后勤服务，为负责学校的财务收支管理，编制预算和财务
学校师生创造良好的学习和生活环境。报表，规范学校经济行为。
总务处在学校中的地位与作用
作为学校行政管理的核心部门之一，总务处是保障学校各项工作顺利开展的重要支撑。
总务处的工作涉及学校的各个方面，是维护学校正常秩序、提高教育教学质量的重
要保障。
总务处通过优质的服务和管理，为学校师生提供良好的学习和生活环境，增强学校
的综合实力和竞争力。
总务处与其他部门的关系
与教育教学部门紧密配合，为师与人事、财务等部门协同工作，与学生处、保卫处等部门合作，
生提供必要的物资和服务支持，确保学校的各项行政管理工作规共同维护学校的安全稳定和良好
共同推进学校的教育教学工作。范、高效。秩序。
02
总务处工作流程
采购流程
需求分析供应商选择采购订单验收入库
根据学校各部门需求，对比市场价格，选择信根据谈判结果，向供应收到货物后，进行数量
分析采购物品的种类、誉良好的供应商，进行商下达采购订单，明确和质量的验收，确保符
数量和规格。价格和质量的谈判。交货时间和地点。合采购要求。
维修流程
01020304
报修申请派工维修维修验收维修记录
学生或教职工发现设施损坏，总务处根据报修内容，安排维维修完成后，进行验收，确保对维修过程进行记录，以便后
向总务处提交报修申请。修人员前往现场进行维修。设施恢复正常运行。续查询和追踪。
资产管理流程
资产登记资产处置
对学校所有资产进行登记，建
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