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物业管理招投标有关规定和程序
为加强物业管理市场管理,规范物业管理招投标活动,保护招投标活动当
事人的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、国务院《物业管理条例》、
建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》及有关法律、法规、规章和政策
的规定,制定我县物业管理项目招投标规定和程序:
一、协议方式范围
在一个物业管理区域内,多层物业总建筑面积低于3万平方米以下,或高
层物业总建筑面积低于1万平方米以下,或多层、高层混合物业总建筑面积低于
2万平方米以下的,经枞阳县房地产管理局批准,建设单位可以采用协议方式选
聘具有相应资质的物业服务企业,实施前期物业管理和服务。
二、招投标形式及要求
建设单位物业管理项目进行招投标可以采取邀请招标、公开招标两种方式
之一。
(一)邀请招标方式:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的具有相
应资质的物业服务企业组织投标。招标人采取邀请方式的,应当向3个以上物业
服务企业发出投标邀请书。
(二)公开招标方式:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的具有相
应资质的物业管理企业组织投标。采取公开招标方式的,招标公告应当通过枞阳
县房地产管理局网站或者其它媒介发布。
三、招投标和协议方式完成时间要求
(一)新建预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成;
(二)新建现售商品房项目应当在现售前30日完成;
(三)非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
四、招投标基本程序
前期物业管理招投标一般流程:编制招标文件→招标申请备案→招标公告
→投标→随机抽取评标专家→评标→中标公告→中标备案→发出中标通知→签
订物业服务合同。
(一)建设单位选择招投标代理机构,根据《普通住宅物业服务等级标准
和收费标准》确定物业服务项目、服务等级、服务标准和其他服务要求,参照《枞
阳县前期物业管理招标文件(示范文本)》编制本项目物业管理招标文件、评标
标准和评标办法。
(二)建设单位应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前,到
县房产局办理物业管理招标申请备案手续,对符合条件的物业管理项目,应在3
个工作日内予以备案。
备案时提交以下资料:
1、《前期物业管理项目招标申请备案表》(一式四份);
2、经规划部门批准的规划总平图复印件(提交原件复核);
3、建设工程规划许可证复印件(提交原件复核);
4、建设用地规划许可证复印件(提交原件复核);
5、招标文件;
6、招标公告或者招标邀请书;
7、委托代理机构的委托书(具备能力自行招标的除外)。
(三)招标公告
采取公开招标的物业项目,建设单位应在枞阳县房地产信息网站上发布招
标公告(免费发布),公告时间不少于5个工作日。
(四)接受投标单位申请和投标。招标人应当确定投标人编制投标文件所
需要的合理时间。采取公开招标的物业管理项目,自招标文件发出之日起至投标
人提交投标文件截止之日止,不得少于20日。
(五)确定评标委员会的专家成员,人数为五人以上单数,专家组中物业
管理专家人数不得低于三分之二。建设单位应当在开标当天,到当地房地产管理
局报请市房地产管理局,采取抽签的方式从安庆市物业管理评标专家库中随机抽
取确定评标委员会的专家成员。
(六)开标并组织评标委员会评标。
(七)确定中标人,在地方房地产信息网站上发布中标公告(免费发布),
公告5日无异议后发出中标通知书。
(八)招标人应当自发出中标通知书之日起15个工作日内,到县房地产
管理局办理中标备案,并提交以下材料:
1.《前期物业管理项目中标备案表》(一式四份);
2.评标委员会提供的评标报告;
3.中标人的投标文件;
4.中标通知书。
对符合条件的物业服务项目,应在5个工作日内予以备案。
附件:1.前期物业管理项目招标申请备案表
2.前期物业管理项目中标备案表
3.前期物业管理项目协议方式申请表
4.前期物业管理招标文件(示范文本)
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