关于下发《四川金炜集团通讯补贴管理办法》的通知(已该).docVIP

四川金炜集团有限公司文件

川金炜司[2010]号

关于下发《四川金炜集团通讯补贴管理办法》的

通知

集团各部、各企业：

为进一步规范通讯补贴申请、使用和报销管理工作，切实保障对内对外通讯联络顺畅，促进企业经营的正常有效运转，提高公司工作效率，经集团总经理办公会研究决定，特对集团内确有因公产生超出正常通讯联络费用额度的岗位给与一定的通讯补贴，以提高其工作效率，保持通讯畅通，为此现将《四川金炜集团通讯补贴管理办法》下发各部及下属企业，遵此执行。

本办法下发后5工作日内集团各部以此为依据对本部确需通讯补贴的岗位、人员和补贴额度进行汇总报，经集团综合部审核，报送集团总经理批准，于2010年11月开始执行

本办法下发后5工作日各企业依此制定本企业的通讯补贴的管理办法和确需要给与通讯补贴的岗位、人员与补贴额度汇总，送集团综合部审核，报集团总经理批准，于2010年11月开始执行；

本办法下发后旧的相关管理办法一律作废，通讯补贴相关的管理工作以本办法为准；

特此通知！

四川金炜集团

2010年10月28日

主题词：通讯补贴办法通知

呈报：叶董李世强王爱平周发兰小计4份

发送：集团综合管理部计划发展部合同法规部资金部开发建设部

华宇公司罗朝彬制管公司杨政荣金炜药业陈攀小计8份

转送：华宇制药综合管理部制管公司综合管理部小计2份

存档集团综合管理部1份

合计：15份

四川金炜集团通讯补贴管理办法

1目的

旨在规范通讯补贴的申请、使用和报销的管理工作，体现通讯补贴之效用;

2适用范围

本办法适用于集团公司总部各级人员、下属企业部门负责人以上人员；

集团下属企业依据本法制定符合自身企业实际的管理办法和标准，送集团综合部审核，经集团总经理批准后执行;

3管理责任部门

本办法由综合部系统负责实施、管理、解释和监控，财务系统配合;

4执行日期

2010年11月1日

5通讯工具的配备

在保证正常通讯随时畅通的前提下由使用人自行配备;

6通讯补贴标准

见附表1《四川金炜集团通讯补贴标准一览表》

7要求

7.1所有享受通讯补贴的手机必须保持24小时畅通，不得擅自关机、停机；发现一次扣5元，并对由此给公司带来的损失公司另行处罚；

7.2所有享受通讯补贴的手机号码原则上不得随意进行更改；若确需更改，需要重新进行申请，并同时自行负责通知业务联络单位和个人，在获得批准后方才能继续享受对应标准额度的通讯补贴；若发现因为号码更改之后影响正常业务联络的情况，发现一次扣5元；发现三次以上则取消享受通讯补贴资格；

8费用报销

8.1每月15日前由报销人本人凭本人上月移动电话通讯正式发票在对应标准额度内实报实销；超出部分不进行报销；

8.2每月通讯费中如增值业务费用超过当月话费实报额度的15%，超出部分从报销金额中扣除；

8.3报销流程

8.3.1本人凭前月通讯正式发票按照报销流程报销在财务部门领取；

(报销流程中集团总经理签字改为8.3.2条款中方式进行)

8.3.2财务部应于每月16日集中当月通讯补贴的报销凭证，送集团综合部核实后报集团总经理签字;

8.3.3财务部应严格按照本办法之要求核实把关实施；

9申请流程

9.1集团总部：本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→分管副总→综合部→总经理；

9.2各企业：本人填写《通讯补贴申请表》→部门负责人→综合部→企业总经理；之后月末各企业综合部将新增通讯补贴人员及额度汇总报集团综合部批准方才执行；

9.3通讯补贴申请表见附表2

9.4申请经批准后通讯补贴从次月开始执行；

9.5通过批准的《通讯补贴申请表》由各企业综合部存档，并由各企业财务部将次月新增或变化的通讯补贴明细名单汇总送财务部；

10注意事项

10.1倡导节约使用，若发现恶性故意浪费通讯补贴的行为将取消通讯补贴资格；

10.2本办法是保证因工作需要而使通讯费用超出常规额度而专门给特定岗位和人员设立的补贴，不是所有员工都可以享受的福利；

10.3本办法给与的通讯补贴是为了提高特定需求岗位的工作效率和效益设立的，因此所有享受通讯补贴的员工应积极主动围绕工作有效、合理、科学使用，实现给与通讯补贴之目的；

10.4享受通讯补贴的人员应积极采用通讯供应商(电信\联通)提供的的费用更为节约、通讯时间更长的通讯服务方式(如用通讯套餐\神州行轻松卡等)，既可节约费用，又可得到更长的通话时间，进而确保本职工作中通讯联络随时畅通；

10.5本办法给与的通讯补贴最高额度体现了公司对特定需求岗位和人员的适度补贴，并非作为集团广大员工本职工作需要而保持通讯畅通的先决条件；凡是享受通讯补贴的员工不得以通讯费用超额、通