《应用文写作》 课件 第7、8章： 工科文书写作、党务文书写作 .pptxVIP

INTERNETREPORT第七章：工科文书写作应用文写作

CONTENTS目录12任务1产品说明书任务2实验报告

01.任务1普及知识指导使用——产品说明书学习目标：1.了解产品说明书的定义、作用、特点和格式。2.掌握产品说明书的写作技巧，规范撰写生活中常见的产品说明书。3.提高逻辑思维能力和文字表达能力。

知识储备《中华人民共和国消费者权益保护法》规定，消费者享有知悉其购买、使用的商品或者接受的服务的真实情况的权利。为此，根据《中华人民共和国产品质量法》相关条例，生产者应当在产品或产品包装上注明采用的产品标准，产品质量要符合以产品说明、实物样品等方式表明产品的质量状况。因此，产品经营者要依法撰写真实可靠的产品说明书，维护消费者的知悉真情权。

一、概念和作用知识必备二、特点和种类四、写作的注意事项三、基本格式

一、产品说明书的概念和作用知识必备（一）概念产品说明书，又名商品说明书，是生产部门使用图片、文字等媒介，向消费者介绍该产品的产地、主要材料、用途、构造、规格、使用和保养方式以及注意事项等信息的说明性应用文，是直接为生产、生活、科研服务的一种实用性文体。

一、产品说明书的概念和作用知识必备（二）作用1.指导消费作用产品说明书所呈现的产品信息，为消费者认识、选购、使用以及保养产品提供了有效指导。2.广告宣传作用产品说明书是一个产品的身份象征，也展现了一个企业的社会形象，起到了广告宣传、树立品牌的作用。3.普及知识作用产品说明书应当发挥普及科学技术知识的作用，帮助消费者适时了解新知识、新技术。

一、产品说明书的概念和作用知识必备拓展阅读：《天工开物》冶金章节，教材P

知识必备（一）特点1.真实性2.说明性3.通俗性4.多样性5.逻辑性二、产品说明书的特点和种类

知识必备（二）种类依据产品用途的不同，可划分为固定性产品说明书、专业技术类产品说明书、日常用品产品说明书、饮食健康类产品说明书等。依据形式的不同，可划分为条款式产品说明书、图表文字结合式说明书；依据所处位置的不同，可划分为外包装说明书和内包装说明书。按照内容来分，有工作计划、生产计划、学习计划、采购计划、分配计划、教学计划等。二、产品说明书的特点和种类

知识必备（一）写作过程三、产品说明书的基本格式

知识必备（二）基本格式1.标题一般由产品名称加上“说明书比如《异维A酸软胶囊说明书》。部分说明书的内容侧重于讲解使用方法，可称其为使用说明书，如《××多功能电蒸锅使用说明书》《电动车使用说明书》。三、产品说明书的基本格式

知识必备2.正文正文是产品说明书的主体部分。产品类型不同，需要着重说明的内容也不同。例如，饮食健康类产品说明书侧重于对成份、使用方法和保质期限的标注；药物保健品说明书重在呈现其构成成份、基本效用及用量；电器说明书重在介绍使用方式和保养方法等。一般情况下，正文包括：产品特征性能使用方法保养维护注意事项3.落款一般跟在正文后，便于消费者随时联系和查询。如企业名称、商标、地址、电话、传真、邮编、联系人和生产日期等信息，以示负责。三、产品说明书的基本格式

知识必备（一）树立责任意识（二）突出重点内容（三）满足大众需求四、产品说明书写作的注意事项

例文分析例文例文一：××多功能电蒸锅使用说明书（课本P页）例文二：××克×分散片说明书（课本P页）例文三：×××蒸汽热敷肩颈贴说明书（课本P页）

产品说明书的相关法律规定为保障产品说明书内容的真实性、严谨性、科学性，撰写者需要了解相关法律法规，根据国家要求和产品具体特点编写文书。对于消费者来说，生活中一旦发现自己购买了“三无产品”，可及时向质量监督局、工商管理局等相关部门举报，并根据《消费者权益保护法》要求赔偿。（阅读相关法律条例，课本P页）知识链接

任务演练1．李清冉是×××职院大三的学生，毕业前她来到了一家较有影响力的民营洗护用品公司实习。期间，她接到一项任务：为公司的洗发水写一份产品说明书。请你根据以下材料，代李清冉撰写一份洗发水产品说明书。

任务演练2．以下产品说明书在格式、内容、语言等方面均存在明显问题。请你结合所学知识，找出错误并进行修改。商品说明书商品名称：×××肠溶胶囊建议口服，不可咀嚼；一次20mg，一日1～2次，每日晨起吞服或早晚各一次。适用于胃溃疡、十二指肠溃疡、应激性溃疡、反流性食管炎等。遮光、密封，在干燥处保存。建议在医生指导下使用，不应该私自用药。批准文号：国药准字H200×××7生产企业：××××××有限公司

02.任务2记录实验，科学总结——实验报告学习目标：1.了解实验报告的概念、特点和种类。2.掌握实验报告的格式与写法，能独立撰写规范的实验报告