售后主管岗位职责.pdf

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售后主管岗位职责

一、对工厂

1、执行和落实公司制定的管理制度

2、负责与总部各业务块相关人员进行沟通

3、负责每月与总部账务的对账工作

4、负责劳务费的结算与核对

5、负责演示机的整理及演示机数据的收集并打草拟报告

6、负责机器质量的收集及反馈

7、特殊资源的争取

8、负责售后各种投诉的处理及回复

9、其他临时性的通知与工作的执行

二、内部管理内容及日常工作

1、各个岗位人员的日常工作考核及分工完成情况的监督

2、每周要进行一次服务部内部会议,安排本周工作及上周工作完成情况通报。

4、参加每月举行的月度销售会议,听取销售反馈售后问题做好解释和改进工作

5、检查并督促库存售后机情况,对超出3天以上未修的机器要查找原因。

6、做好维修所需的物料的计划与申请工作。确保维修所需物料的及时性。

7、及时对换新机与配件和附件进行返厂,提高周转率。

8、负责代理商的演示机翻新和退换货的检验入库工作。

9、做好当地结算资料的整理、录入及结算跟进。

10、做好售后部商品的往来帐和库存帐,并保证帐目准确清晰日清月结。每周至

少实盘一次,定期向财务部发送售后库存状态表,并抄送公司总经理。发现帐与实

物异常及时与财务核对并及时上报财务总监。保管好入售后部的财物。

11、做好周转机和维修物料的保管和出入库管理,出入库具体操作程序如下:

(1)入库。对照总部装箱单,验收实物。如有差异或损坏及时反馈给总部沟通解

决。如无差异及损坏,办理入库单,并记账。

(2)出库。根据维修工程师检测情况,分保外收费维修及保内维修。保外维修须

根据前台受理员开具的收据,开具出库单,并记账,保内修须严格核对保内维修单

后,开具出库单,并在出库单上注明维修单号,并记账。

(3)维修工根据当天需求领料,当天所剩物料应当天销帐返库。

12、根据经销商要求建立分销商售后网点并监控和指导。

售后主管嫡售后经理,工作对售后经理负责,管辖售后服务人员,包括:运送组组

长(由司机担任)2组、送货搬工和安装工及售后服务人员。其工作职责如下:

1、服从公司上级领导的管理、遵守公司各项规章制度和劳动纪律。

2、负责组织售后服务人员的早会和培训工作。

3、负责组织安装人员完成本公司的运送安装工作任务。

4、及时、准确地向运送售后服务人员传达公司或上级领导的工作安排。

5、负责对本组的运送安装人员及工作事务的管理。

6、负责对本组人员的考勤、工具及服装、费用报销的审核、领用、发放等工作管

理。

8、负责本组人员团队建设的管理。

9、负责本组安装人员的安装技能的提升,工作规范和工作效率的提高。10负责对

售后服务人员的工作结果及过程进行追踪、确认。11负责对售后服务人员的工作

调派,做到公正、合理。

12负责对余款回收的管理。

13认真、准确地填写相关工作记录,做好相关统计工作。

14严格执行公司的规章制度和岗位规范,及时对不合格事件进行处理和上报。

15负责与相关部门进行工作沟通和配合。

16负责解决售后服务人员在工作存在的困难。

17负责对安装遗留问题进行跟踪解决。

18负责对工作表单及相关文档的管理保存工作。

19、认真、及时地发现本售后服务人员工作中的不足,积极解决或上报。

20、积极、主动参与安装人员的人事评议、工作规范的完善。

21、主动提升自身业务能力,提升安装技能,提高服务水平并承担本组管理责任。

22、负责本组售后服务人员工作安排、指导,安排售后服务人员休息时间,并提

前一天书面告知售后调度,便于售后排单。

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经

营责任指标。

2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的

招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效

配置,推进公司目标的实现。

3、合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。

4、提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。

5、审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。

6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

7、开拓新市场,增加新客户。

8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,

提升公司核心竞争能力。

9、控制本部门的各项费用。

10、定期组织本部门员工业务培训。

11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务部工

程师岗位职责

1、做好用户的送货及设备安装调试工作。

2、做好安装调试记录,包括产

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