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关于集团启用访客管理系统的通知

为持续做好疫情防控工作，维护集团正常生产运营秩?序，按照集团疫情防控领导小组会议要求，安保部联合信息管理中心开发了访客管理系统，现已上线面向来司访客提供服务，请各位同事关注企业微信访客预约提醒。

一、访客系统简介

自通知正式发布后，到访集团内各部门的因公因私访客，?进入集团前，须先通过访客系统进行预约和审批，不通过预约和审批，将禁止进入集团。

二、进入访客系统方式

来司访客可提前或现场通过下面三种方式进入访客系?统：

1、进入xx公司官网，点击访客系统。

2、用手机扫描或识别二维码（见下图，受访人可将二维码发给访客）。

3、在集团厂区各大门口扫描访客登记二维码。

三、访客预约审批步骤

1、访客通过微信扫描二维码，进行本人身份登记，填写受访人、到访单位、访问日期、车牌号等信息。

2、受访人的企业微信会接到待审核提醒，在企业微信中点击进入审核。

3、受访人通过审核后，受访单位主要负责人的企业微信也会接到待审核提醒，在企业微信点击进入审核。

4、受访单位主要负责人通过审核后，安保部负责人的企业微信也会接到待审核提醒，在企业微信点击进入审核。

通过三级审核后，访客将会接到审核成功的短信。访客每次仅可预约一天，若需长期进入，请各部门另行向安保部打报告申请办理。

四、访客出入集团步骤

1、访客仅可在预约且被审核通过的日期进入集团。

2、扫描大门来访二维码，输入手机号，可获得XX集团“通行绿码”，体温正常，并由安保人员确认，即可进入集团。

3、访客离开时需在大门口扫描出厂二维码离司，整个访问过程完成。

五、审核注意事项

访客在系统内提交申请时，须提交本人的国家一体化政务服务平台“防疫健康信息码”、“通信大数据行程卡”，受访人和各部门主要负责人进行审批时，需认真审核上传的“防疫健康信息码”是否访客本人、是否具有“健康绿码”；需认真审核“通信大数据行程卡”是否访客本人的手机号、是否“绿码”；对于当前疫情高危区域，界面上有明确显示，需要与访客“通信大数据行程卡”上的行程信息进行核验。

确保该访客近期未去过高危区域。各部门要本着谁审批、谁负责的态度，高度重视，认真审批，切实扛起责任。

使用访客系统过程中若出现任何问题，请及时联系信息管理心，联系电话：xxxxx。

实施访客系统，旨在持续做好常态化疫情防控，确保集团安全稳定，确保全体员工生命健康安全，希望大家积极配合。若因此为您带来不便，还请理解支持！