采购管理的目标与基本要点.pptxVIP

采购管理的目标与基本要点采购管理概述采购策略制定供应商关系管理采购成本控制与优化质量保证与验收流程风险防范与应对措施总结回顾与展望未来发展趋势目录01采购管理概述采购定义及重要性采购定义采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购重要性采购不仅是企业生产经营的起点，也是企业核心竞争力的重要组成部分。合理的采购能降低企业成本、提高产品质量、增强市场竞争力。采购管理目标与原则保障供应确保所需物资和服务的及时供应，避免生产中断或延误。降低成本通过有效的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业利润。采购管理目标与原则优化资源：合理配置和利用资源，提高采购效率和效益。采购管理目标与原则010203公开透明竞争择优合作共赢确保采购过程公开、公平、公正，防止腐败和不当行为。引入市场竞争机制，选择优质供应商和合理价格。与供应商建立长期稳定的合作关系，实现双方共赢。采购管理发展历统采购阶段现代采购阶段电子商务采购阶段战略采购阶段以价格为主导，注重短期交易和利益最大化。引入供应链管理思想，强调与供应商的战略合作和长期关系。利用互联网和电子商务技术，实现采购过程的电子化、自动化和智能化。将采购纳入企业战略管理体系，与供应商共同创造价值，提升企业核心竞争力。02采购策略制定需求分析明确采购物品或服务的具体需求，包括规格、质量、数量、价格等。评估需求与供应市场的匹配程度，确定采购的难易程度。分析需求的变化趋势，以便制定灵活的采购策略。市场调研与预测了解供应市场的状况，包括供应商数量、产品质量、价格水平等。分析市场的发展趋势和潜在机会，为采购策略制定提供依据。预测市场变化对采购成本和风险的影响，制定相应的应对措施。供应商选择标准制定全面的供应商评估标准，包括质量、价格、交货期、服务等。对潜在供应商进行初步筛选，缩小选择范围。对筛选后的供应商进行深入评估，确定最终选择。合同签订与执定详细的采购合同条款，明确双方的权利和义务。与选定的供应商签订合同，确保采购活动的法律保障。监督合同的执行情况，确保供应商按照约定履行义务。处理合同执行过程中的问题和纠纷，维护采购方的利益。03供应商关系管理供应商评估与选择评估供应商的能力和绩效建立供应商信息库对供应商的制造能力、质量控制、交货期、价格等进行全面评估，确保供应商能够满足采购需求。收集、整理供应商的基本信息、历史交易记录、评估结果等，形成供应商信息库，为采购决策提供支持。制定供应商选择标准根据采购物品的重要性、采购量、市场供应情况等因素，制定合理的供应商选择标准，确保选择到合适的供应商。供应商合作与沟通建立合作框架协议01与选定的供应商签订合作框架协议，明确双方的权利和义务，规范合作行为。加强日常沟通与协调02建立有效的沟通机制，及时了解供应商的生产、库存等情况，确保采购计划的顺利执行。共同解决合作中的问题03对于合作中出现的问题和矛盾，双方应积极沟通、协商解决，维护良好的合作关系。供应商激励机制设计价格激励付款激励通过合理的定价策略，给予供应商一定的利润空间，激发其积极性。优化付款条件和流程，提高付款效率，降低供应商的资金压力。订单激励信息共享激励与供应商分享市场需求、产品改进等方面的信息，帮助其提高生产效率和产品质量。给予供应商更多的订单份额，提高其市场占有率，增强其合作意愿。供应商风险防范建立风险评估机制制定应急预案定期对供应商进行评估，识别潜在的风险点，制定相应的应对措施。针对可能出现的风险事件，制定应急预案，确保在突发情况下能够迅速应对。加强合同约束推动供应商持续改进在合同中明确双方的违约责任和赔偿机制，提高合同的约束力和可执行性。鼓励供应商进行持续改进和创新，提高其抵御风险的能力。04采购成本控制与优化采购成本构成分析间接成本风险成本直接成本包括物料成本、运输成本、关税等直接与采购物品相关的费用。包括采购人员工资、采购系统维护费用、采购过程中的其他间接费用。包括供应商违约风险、价格波动风险、汇率风险等。采购价格谈判技巧灵活运用谈判技巧如给出合理报价、采用条件交换、制造竞争态势等。充分准备了解市场行情，收集相关信息，制定谈判策略。保持良好沟通与供应商建立良好关系，增进互信，促进谈判顺利进行。集中采购与分散采购策略比较集中采购优点包括规模效应、降低采购成本、统一管理等；缺点包括灵活性差、反应速度慢等。分散采购优点包括灵活性高、反应速度快、满足个性化需求等；缺点包括成本高、管理难度大等。电子化采购系统应用提高采购效率降低采购成本实现采购流程自动化，减少人工干预，提高采购效率。通过电子化采购系统，实现信息共享，降低采购成本。加强供应商管理实现阳光采购建立供应商数据库，实现供应商信息集中管理，提