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《公文的种类和格式》ppt课件

目录公文种类公文格式公文写作要求

01公文种类

总结词具有权威性的公文种类详细描述决定是行政机关对重要事项或重大行动做出安排的公文，具有权威性和不可更改性。决定

告知相关事项的公文种类总结词通知是行政机关告知有关事项、安排工作、转发文件的公文，具有广泛的适用性。详细描述通知

通报总结词表彰先进、批评错误、传达重要精神的公文种类详细描述通报是行政机关表彰先进、批评错误、传达重要精神的公文，旨在弘扬正气、促进工作。

向上级汇报工作、反映情况的公文种类报告是行政机关向上级汇报工作、反映情况的公文，旨在提供信息、加强沟通。报告详细描述总结词

总结词请求上级给予指示或批准的公文种类详细描述请示是行政机关向上级请求指示或批准的公文，需经上级批准后方可实施。请示

批复对请示事项给予答复的公文种类总结词批复是上级机关对下级机关请示事项的答复，具有权威性和指导性。详细描述

VS不相隶属机关之间相互往来的公文种类详细描述函是不相隶属机关之间相互往来的公文，用于商洽工作、询问和答复问题等。总结词函

总结词记载会议主要精神和议定事项的公文种类详细描述会议纪要是记载会议主要精神和议定事项的公文，具有纪实性和权威性。会议纪要

02公文格式

眉首格式包括公文份数序号、秘密等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等内容。秘密等级和必威体育官网网址期限用来标识公文所涉及事项的必威体育官网网址程度，一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三等，必威体育官网网址期限用圆括号括入。公文份数序号是指一份公文在同一次分发中与其他公文区分的顺序号，一般用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。眉首格式

输入标首格式紧急程度用来标识公文的紧急程度，一般分为“特急”、“加急”、“平急”三等，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字。签发人是指代表本机关签发公文的主要负责人，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成，用红色大标宋体字标识于发文机关标识下方居中位置。发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称，用红色大标宋体字居中排布，位于眉首中部靠左。

主体格式主体格式包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注等内容。标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和公文种类组成，位于红色反线下面居中位置。主送机关是指收受和办理公文的单位，位于标题下面隔一行左侧顶格位置。

主体格式010203正文是公文的主体部分，用来表述公文的具体内容，应当准确简明、条理清晰、结构严谨。附件是附属于正文的文件或材料，应当与正文一起装订，并在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。成文日期以负责人签发的日期为准，用汉字书写完整年月日全称，位于正文或者附件之后居中位置。

主体格式印章是证明公文有效性的标志，应当盖在成文日期上，并保证印章清晰完整。附注是对公文内容、阅读、办理等事项的说明和注意事项，用圆括号括入正文末尾。

印发日期以公文付印的日期为准，用汉字书写完整年月日全称，位于印发单位下一行左侧顶格位置。印发单位是指负责印制公文的单位名称，位于抄送单位下一行左侧顶格位置。抄送单位是指需要了解公文内容的有关单位，位于主题词下一行左侧顶格位置。版记格式包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等内容。主题词是用来概括公文主要内容的关键词语，一般由类别词、类属词和文种组成，用3号黑体字顶格标识在版心左下方第一行。版记格式

03公文写作要求

公文的内容必须真实、准确，反映实际情况，不能有任何虚假或误导性信息。公文的语言和格式应该符合国家或行业标准，使用规范化的表述和固定的用语，避免产生歧义或误解。准确规范准确规范

简练公文应该言简意赅，避免冗长和繁琐的表述，直接点明主题和要点。要点一要点二明确公文的内容应该明确、具体，让读者能够快速理解意图和要求。简明扼要

有序公文的结构应该清晰、有序，按照一定的逻辑顺序组织内容，使读者能够顺利地理解。严谨公文的结构应该严谨、完整，各个部分之间相互关联、相互呼应，形成一个有机的整体。结构严谨

逻辑性公文的内容应该具有逻辑性，各点之间应该建立起清晰的因果关系或顺序关系，使读者能够按照逻辑线索理解内容。严密性公文的论证和说明应该严密、无漏洞，避免出现自相矛盾或模糊不清的情况。逻辑严密

公文应该使用庄重、正式的语言，避免使用口语化或过于随意的表达方式。用词庄重公文的语气应该庄重、严肃，体现公文的正式性和权威性。同时，也要根据不同的文种和行文对象，适度调整语气，使之更加贴近实际需要。语气庄重行文庄重

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