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采购量管理课件汇报人：AA2024-01-21

contents目录采购量管理概述采购需求分析采购计划制定采购订单管理供应商选择与评估采购量控制方法采购量管理实践案例

采购量管理概述01

定义采购量管理是指对企业或组织采购活动中所需物品或服务的数量进行计划、控制和优化的过程。重要性采购量管理对于企业或组织的运营和成本控制具有重要意义，它能够帮助企业或组织实现采购物品或服务的数量与需求的平衡，避免浪费和资金占用，提高采购效率和经济效益。采购量管理的定义与重要性

目标采购量管理的目标是确保企业或组织在采购活动中能够以最低的成本、最高的效率获得所需物品或服务，同时保证采购物品或服务的质量和交货期。采购量管理需要遵循以下原则根据实际需求和市场情况，制定合理的采购计划，避免盲目采购和浪费。在保证采购物品或服务质量和交货期的前提下，尽可能降低采购成本，提高经济效益。根据市场变化和企业或组织的需求变化，及时调整采购计划，保持采购活动的灵活性和适应性。原则经济性原则灵活性原则合理性原则采购量管理的目标与原则

应用场景采购量管理可以应用于以下场景库存管理根据库存情况制定补充采购计划，避免库存积压和缺货现象。其他场景如办公用品、劳保用品等日常采购活动的管理。适用范围采购量管理适用于所有需要进行采购活动的企业或组织，无论是生产型企业、贸易型企业还是服务型企业。生产计划根据生产计划制定原材料、零部件等物品的采购计划。项目采购根据项目需求制定相关物品或服务的采购计划，确保项目顺利进行。010203040506采购量管理的适用范围

采购需求分析02

生产、研发、运营等部门提出的需求。企业内部需求客户需求、竞争对手分析、市场趋势等。市场需求采购需求的来源与分类

法规与合规要求：政府法规、行业标准等。采购需求的来源与分类

生产原料、辅助材料、设备、服务等。按需求性质长期需求、短期需求、紧急需求等。按需求时间关键需求、一般需求等。按需求重要性采购需求的来源与分类

确定采购需求明确需求部门、需求内容、需求数量、需求时间等。对需求进行合理性分析，确保需求的真实性和准确性。采购需求的确定与评估

评估采购需求分析需求的紧急程度和优先级，合理安排采购计划。评估采购风险，包括供应商风险、市场风险、质量风险等。制定采购预算，确保采购活动的经济性和合理性购需求的确定与评估

变更申请需求部门提出变更申请，明确变更内容和原因。采购部门对变更申请进行审核和评估。采购需求变更的处理

变更处理根据变更内容和影响程度，制定相应的处理措施。与供应商进行沟通和协商，确保变更的顺利实施。采购需求变更的处理

调整采购计划和预算，确保采购活动的顺利进行。对变更实施过程进行跟踪和监控，确保变更的及时完成。变更跟踪和记录记录变更过程和结果，为后续的采购活动提供参考和借鉴。采购需求变更的处理

采购计划制定03

需求分析市场调研制定采购计划评审与修改采购计划的编制流程收集并分析企业各部门的采购需求，明确采购物品的种类、数量、规格等。根据需求分析和市场调研结果，制定初步的采购计划，包括采购物品清单、采购时间、预算等。了解市场供应情况，包括供应商的数量、信誉、产品质量、价格等。将初步采购计划提交给相关部门或专家评审，根据评审意见进行修改和完善。

采购计划的主要内容详细列出需要采购的物品名称、规格型号、数量、质量要求等。明确采购的开始时间和结束时间，以及各个关键时间节点。根据采购物品的数量、价格等因素，制定合理的采购预算。明确供应商的选择标准，包括供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等。采购物品清单采购时间计划采购预算供应商选择标准

将采购计划提交给相关部门或领导审批，确保采购计划符合企业的战略目标和实际需求。审批流程按照审批通过的采购计划进行采购执行，并对采购过程进行实时监控，确保采购活动的顺利进行。执行与监控在采购执行过程中，如遇实际情况与采购计划不符，需及时对采购计划进行变更管理，确保采购活动的灵活性和适应性。变更管理采购计划的审批与执行

采购订单管理04

采购申请审批通过后，采购部门根据采购计划和采购合同下达采购订单。采购订单下达前，需与供应商进行充分沟通，确保供应商能够准确理解并满足采购需求。采购订单应明确采购物品的名称、规格型号、数量、价格、交货期等关键信息。采购订单下达后，供应商应在规定时间内进行确认，确保采购订单的准确性和有效性。采购订单的下达与确认

采购部门应建立采购订单跟踪机制，及时了解供应商的生产进度和交货计划。采购部门应定期评估供应商的绩效，包括交货期、质量、价格等方面，以便及时调整采购策略。采购订单的跟踪与监控对于重要或紧急的采购订单，采购部门应加强与供应商的沟通和协调，确保采购物品按时交付。若供应商出现交货延迟、质量问题等异常情况，采购部门应及时采取措施，确保采购