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采购管理与库存控制通用课件汇报人：AA2024-01-22采购管理概述供应商选择与评估采购谈判与合同签订库存控制基本原理库存控制方法与实践现代技术在采购和库存管理中应用采购与库存绩效评价与改进目录contents01采购管理概述采购定义及重要性采购定义采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购重要性采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营的关键环节之一。采购目标与原则采购目标实现优质、低价、及时、稳定的采购，满足企业生产或运营需求。采购原则公开、公平、公正；竞争、择优、诚信；经济、合理、有效。采购流程简介采购执行供应商选择评估供应商的能力、信誉、价格等因素，选择合适的供应商。按照合同约定，进行物资或服务的采购、验收、付款等活动。需求确定合同签订采购评估对采购活动的效果进行评估，总结经验教训，持续改进采购管理。明确所需物资或服务的规格、数量、质量等要求。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。02供应商选择与评估供应商市场调查010203了解市场结构调查供应商能力掌握市场动态分析供应商市场的竞争程度、市场份额分配及市场进入障碍。评估供应商的产能、技术水平、质量管理体系等。关注市场趋势、政策法规变化以及新技术应用等。供应商评估标准制定质量标准价格标准交货期标准服务标准设定产品质量、过程质量和体系质量等方面的评估标准。考虑产品成本、市场价格和采购预算等因素制定价格评估标准。根据生产计划和采购周期设定合理的交货期评估标准。评估供应商在售前、售中和售后服务方面的表现。供应商选择策源供应策略单一供应策略竞争性谈判策略战略合作策略选择多个供应商以分散风险，确保采购稳定性。与某一供应商建立长期合作关系，降低成本和提高效率。通过谈判和比较不同供应商的条件，选择最优方案。与供应商建立战略合作伙伴关系，共同提升供应链整体竞争力。03采购谈判与合同签订采购谈判技巧与方法制定谈判策略根据采购物品的重要性、供应商的竞争状况等因素，制定相应的谈判策略，如高价策略、低价策略、折中策略等。充分了解市场信息在谈判前，要对所需物品的市场价格、供求状况、质量差异等了如指掌，以便在谈判中掌握主动权。灵活运用谈判技巧在谈判过程中，可以运用一些谈判技巧，如给出合理的解释、巧妙地转移话题、适时地保持沉默等，以达成最有利的协议。合同类型及条款设置合同类型附加条款根据采购物品的性质和采购方式的不同，可以选择不同的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。根据采购物品的特殊性和实际需要，可以在合同中增加一些附加条款，如必威体育官网网址条款、知识产权条款、环保条款等。条款设置合同条款应该明确、具体、完整，包括物品名称、规格型号、数量、价格、交货时间、付款方式、质量标准、违约责任等。合同履行与监控合同履行合同监控合同变更与解除在合同签订后，双方应该按照合同的规定履行各自的义务，确保合同的顺利执行。采购部门应该对合同的执行情况进行实时监控，确保供应商按照合同规定的时间和质量要求交货。在合同执行过程中，如果出现需要变更或解除合同的情况，双方应该协商一致，并按照法律程序进行变更或解除。04库存控制基本原理库存概念及作用库存定义库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。库存作用库存是企业生产经营的重要组成部分，对于保障生产连续性、应对市场变化、提高客户满意度等方面具有重要作用。库存成本构成分析订货成本储存成本指企业为订购货物而产生的成本，包括采购人员的工资、差旅费、办公费等。指企业为储存货物而发生的费用，包括仓储费、搬运费、保险费、占用资金的利息等。购入成本缺货成本指因库存不足而导致的生产和销售损失，包括停工待料、延迟交货、客户流失等。指企业购买货物、取得货物所有权而发生的费用，包括货物的买价、运杂费、装卸费等。库存控制目标设定保证生产连续性降低库存成本通过合理的库存控制，确保生产所需物料的及时供应，避免生产中断。通过优化库存结构和管理方式，降低库存占用资金和储存成本。提高客户满意度实现库存周转率的提高通过准确预测客户需求和快速响应市场变化，提高客户满意度和市场份额。通过加快库存周转速度，提高资金利用效率和企业盈利能力。05库存控制方法与实践ABC分类法应用ABC分类法概念01根据库存物品的价值、重要性等因素，将其分为A、B、C三类，以便实施不同的管理策略。ABC分类标准02通常按照品种数量、资金占用额等指标进行划分，其中A类物品品种少、资金占用多，C类物品品种多、资金占用少，B类物品介于两者之间。ABC分类法应用03针对不同类别的物品，采取相应的管理措施，如A类物品需重点管理、精确控制，C类物品可采用较为简单的管理方法，以降低管