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采购和库存管理培训课件汇报人：AA汇报时间：2024-01-21目录采购管理概述供应商选择与评估采购谈判与合同签订库存管理基本概念库存需求预测与计划制定目录采购与库存关联性分析现代技术在采购和库存管理中应用01采购管理概述采购定义与重要性0102采购定义采购重要性采购是企业为获取生产经营所需物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。采购直接影响企业成本、质量、交货期等关键绩效指标，是企业核心竞争力的重要组成部分。采购目标与原则02实现优质、低价、及时、稳定的物资供应，满足企业生产经营需求。采购原则01遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合规性。采购目标采购流程简介采购执行供应商选择通过市场调查、供应商评估等方式选择合适的供应商。按照合同约定进行采购操作，包括订单下达、货款支付等。需求确定合同签订验收与结算对采购物资进行验收，确保符合合同要求，并进行货款结算。明确采购需求，包括物资名称、规格型号、数量、质量要求等。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。02供应商选择与评估供应商市场调查010203了解市场供需情况分析市场竞争格局调查供应商背景和信誉通过市场调查，了解所需产品或服务的市场供需状况，为选择合适的供应商提供依据。研究市场中同类产品或服务的竞争状况，包括价格、质量、交货期等方面的竞争情况。收集潜在供应商的相关信息，如公司规模、经营状况、产品质量、客户反馈等，以评估其背景和信誉。供应商评估标准价格评估质量评估评估供应商的产品质量，包括检验标准、合格率、退货率等指标。对供应商的价格水平进行合理性评估，结合市场情况和成本分析进行判断。交货期评估服务评估考察供应商的交货准时率、交货周期等指标，以评估其交货能力。评估供应商在售前、售中、售后服务方面的表现，包括响应速度、解决问题的能力等。供应商选择策略多源供应策略本地化供应策略选择多个供应商，以降低采购风险，确保供应稳定性。优先选择本地供应商，以降低运输成本和缩短交货周期。单一供应策略全球化供应策略在特定情况下，如与某供应商建立长期合作关系或采购量较大时，可选择单一供应策略以获得更好的价格和服务。在全球范围内寻找优质供应商，利用全球资源降低采购成本。03采购谈判与合同签订采购谈判技分了解市场和供应商制定明确的谈判目标善于运用谈判技巧保持良好的态度和形象在谈判前，要对市场和潜在供应商进行充分调研，了解行业动态、价格趋势以及供应商的信誉和能力。在谈判前，要明确自己的底线和期望目标，并制定灵活的谈判策略。如给出合理的解释和理由、巧妙地转移话题、适时保持沉默等，以掌握谈判的主动权。在谈判过程中，要保持友善、耐心和尊重的态度，树立专业和可信赖的形象。合同类型及条款合同类型01根据采购需求和风险程度，选择合适的合同类型，如固定价格合同、成本加酬金合同、时间材料合同等。合同条款02明确双方的权利和义务，包括商品或服务的详细描述、价格与付款方式、交货时间和地点、质量保证和售后服务、违约责任和解决争议的方式等。必威体育官网网址和知识产权条款03对于涉及机密信息和知识产权的采购项目，应在合同中明确必威体育官网网址义务和知识产权归属。合同签订与执行合同签订合同变更与解除在谈判达成一致后，双方应正式签署合同，并确保所有相关文件和资料齐全、准确。在合同执行过程中，如需变更或解除合同，应提前与对方协商并达成一致意见，签订补充协议或解除合同协议。合同执行双方应严格遵守合同条款，按照约定履行各自的责任和义务，确保采购项目的顺利进行。04库存管理基本概念库存定义及作用库存定义库存是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件、商品等。库存作用库存具有整合需求和供给、维持各项活动顺畅进行的功能，包括保持生产运作的独立性、满足产品需求的变化、增强生产计划的柔性、为克服原料交货延迟提供一定保障、利用经济订购批量的好处等。库存分类与方法库存分类根据不同的标准，库存可以分为多种类型，如按经济用途分类，可分为商品库存和制造业库存；按生产过程的不同阶段分类，可分为原材料库存、零部件库存、半成品库存和产成品库存。库存方法常见的库存管理方法包括ABC分类法、JIT（准时制）库存管理法、CVA管理法（关键因素分析法）等。其中，ABC分类法是一种常用的库存管理方法，它将库存物资按其重要程度分为A、B、C三类，分别采取不同的管理措施。库存成本控制策略优化库存结构降低库存成本通过采用先进的库存管理技术和方法，降低库存持有成本、订货成本和缺货成本等，提高库存周转率。根据市场需求和企业生产特点，合理规划库存结构，避免过量库存和积压现象。加强供应链协同实施精益库存管理与供应商建立紧密的合作关系，实现信息共享和协同计划，降低供应链中的不确定性，减