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取样过程风险评估报告编号:XX-XXXXXX
XXXXXXXXXX公司
1.概述:
取样是整个质量控制过程中非常重要的一个环节,对于从一批物料中取出的样品,虽然量很小,但对整批物料的质量来说却是具有代表性的。本次风险评估针对QA对原辅料、包装材料、中药饮片、中间产品、成品及所有验证取样过程的风险点进行评估,针对风险制定CAPA,降低人员失误操作带来的风险,降低取样对整批物料的影响,保证所取样操作科学、
合理,样品具有代表性。
2.风险评估目的:
提高取样的准确性和有效性,降低取样给样品和物料带来的风险,为检验提供保障。
3.风险评估范围:
所有物料、中间品、制药用水、成品、成品留样、成品退货、复检、洁净区环境监测、
验证等取样过程。
4.引用资料:
4.1《药品生产质量管理规范》(2010版)
4.2《质量风险管理程序》
5.风险管理成员及职责:
序号
成员
部门
职务
职责
1
XXX
质量总监
组长
1.负责对参与风险管理人员的资格认可;2.全面监督、组织实施风险管理活动;
3.批准风险评估报告。
2
XXX
生产副总
副组长
1.协助组织风险管理活动;
2.参与风险分析和评价;
3.参与风险评估所需进行的验证。
3
XXX
质保部部长
组员
1.参与风险分析和评价;
2.参与风险评估所需要的活动;
3.编制风险评估报告。
4
XXX
质量保证部
组员
参与风险分析和评价。
5
XXX
质量检验部
组员
参与风险分析和评价。
6
XXX
生产技术部
组员
参与风险分析和评价。
6.评估方法:进行风险评估所用的方法遵循FMEA技术(失效模式与影响分析),其中
FMEA技术包括以下几点:
6.1风险确认:可能影响取样样品的代表性、取样对象的质量或产品质量的风险。
6.2风险判定:包括评估先前确认风险的后果,其基础建立在严重程度、可能性及可探
测性上。
6.3判定标准:根据产品生产特点,为便于确切评定等级,本次评估将严重程度、发生
的可能性和可探测性的评定等级均分为三级。
严重程度(S)的评定等级表
风险系数
严重程度(S)
风险可能导致的结果
3
高
取样失败,影响检验结果,造成质量事故
2
中
标签、记录内容不全,造成追溯困难
1
低
对检测结果无影响
发生的可能性(P)的评定等级表
风险系数
可能性(P)
风险可能导致的结果
3
高
极易发生
2
中
易发生
1
低
从未发生过
可探测性(D)的评定等级表
风险系数
可探测性(D)
风险可能导致的结果
3
高
不能被及时检验发现,在以后的生产过程中发现
2
中
通过QC检验可被发现
1
低
直接可以发现
RPN是事件发生的可能性、严重程度和可探测性三者乘积,用来衡量可能的缺陷,以便
采取可能的预防措施。(RPN=严重程度×发生的可能性×可探测性)
风险优先数量等级判定
测量范围
RPN:风险优先数量等级判定
措施要求
S×P×D
RPN12或严重程度=3
高风险水平
此为不可接受风险。必须尽快采用控制措施,通过提高可探测性及降低风险产生的可能性来降低最终风险水平。验证应先集中于确认已采用控制措施且持续执行。由严重程度为3导致的高风险水平,
必须将其降低至RPN最大等于6。
6RPN12
中等风险水平
此风险要求采用控制措施,通过提高可探测性及(或)降低风险产生的可能性来降低最终风险水平。所采用的措施可以是规程或技术措施,但均应经过验证。
RPN6
低风险水平
此风险水平为可接受,无需采用额外的控制措施。
取样过程质量风险评估与控制表
序号
项目
风险发生的失败模式
风险可能导致的
后果
严重程
度S
发生的
可能性
P
可探
测性
D
RPN
值
风险
水平
预采取的控制措施
1
取样工具、样
品盛装容器
取样工具、取样袋不
洁净
污染样品
3
2
1
6
高
1.文件中规定取样人员的资格及上岗
前的培训、考核
2.文件中规定取样工具、样品盛装容器
的清洁、消毒处理方法
3.文件中规定准备取样器具时检查
2
取样对象信息
错误物料
样品取错
3
2
3
18
高
文件中规定取样前核对请验单与待取
样对象信息的一致性
3
包装完整性
外观破损
样品被污染
3
2
1
6
高
文件中规定取样前检查包装完整性
4
取样工具的清
洁、消毒
未消毒或消毒不彻底
微生物污染样品
3
2
2
12
高
文件中规定准备取样工具前检查确认
5
取样操作
取样过程污染样品
污染样品
3
2
2
12
高
文件中详细规定取样操作方法
6
取样点/部位
样品不具备代表性
缺乏对待检对象质
量的科学性、真实性
3
2
3
18
高
1.文件中详细规定取样点/部位的要求
2.对取样方法、样
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